스프레드시트 워크플로에 AI를 적용하면 많은 시간을 절약할 수 있으며 Google Sheets에 통합된 Gemini AI를 사용하면 데이터 관리를 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다. 이 가이드에서는 Gemini AI를 Google Sheets에 원활하게 통합하는 데 필요한 모든 것을 안내합니다.
Gemini가 데이터 분석 능력을 향상시키고, 반복 작업을 자동화하고, 전체 스프레드시트 경험을 최적화하여 작업을 그 어느 때보다 효율적이고 통찰력 있게 만드는 방법을 알아보세요.
Gemini를 Google 스프레드시트에 통합하는 방법
Docs, Sheets 및 나머지 Workspace 제품군에 Gemini 기능을 추가하는 것과 마찬가지로 무료 계층에서는 이를 수행할 수 없습니다. 액세스하려면 월 20달러의 Google One AI 프리미엄 플랜을 구독해야 합니다. 또는 다음이 있는 경우 직장 또는 학교 계정을 사용할 수 있습니다. Google Workspace 부가기능용 Gemini.
간단히 선택하세요. Gemini Advanced를 사용해 보세요! Gemini 홈 화면의 오른쪽 상단 모서리에 있는 라디오 버튼을 누른 다음 안내에 따라 가입하세요.
쌍둥이자리 시작하기
One AI 프리미엄 플랜을 구독한 후 새 탭에서 시트를 실행하고 비어 있는 새 스프레드시트를 엽니다. 화면 오른쪽 상단의 공유 라디오 버튼 옆에서 제미니 AI 버튼 Help me 사이드 바를 확장합니다.
여기에서 AI가 귀하의 사양에 맞는 새 테이블을 생성하도록 요청하거나 이벤트 계획 및 고객 서비스부터 채용, 마케팅 및 재고 관리에 이르기까지 9가지 비즈니스 범주에 대해 미리 디자인된 수십 개의 테이블 중에서 선택할 수 있습니다.
그러나 Google은 “‘정리 도움말’ 프롬프트는 현재 스프레드시트의 기존 콘텐츠를 편집하거나 참조하는 데 사용할 수 없습니다.”라고 지적합니다.
Gemini가 스프레드시트에서 할 수 있는 작업
Gemini는 스프레드시트에서 데이터 분석 및 구성부터 창의적인 애플리케이션에 이르기까지 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 조건부 서식 적용이나 데이터에서 그래프 생성과 같은 Sheets의 고급 기능을 안내하는 디지털 교사 역할을 할 수 있습니다.
특히, Gemini는 현재 사용자를 대신하여 실제로 그래프를 만들 수는 없지만 자연어 요청을 기반으로 수식, 스크립트, 매크로 및 세부 보고서를 생성할 수는 있습니다. AI는 또한 즉각적인 스프레드시트와 로컬 또는 Google 드라이브에 있는 파일의 데이터를 요약할 수 있을 뿐만 아니라, 눈에 띄지 않을 수도 있는 데이터의 추세와 패턴을 식별할 수 있습니다.
또한 비정형 데이터를 공급할 수 있으며 Gemini는 자동으로 이를 정리하여 오류와 불일치를 식별 및 수정한 다음 데이터 유형에 따라 테이블과 데이터베이스로 구성합니다. 그런 다음 Gemini는 데이터 분석 기술과 잠재적인 시각화에 대한 아이디어는 물론 차트와 그래프에 대한 설명 텍스트를 생성할 수 있습니다.
스프레드시트에서 Gemini로 할 수 있는 작업
Gemini in Sheets는 스프레드시트와 관련된 많은 번거로움을 제거하고 데이터베이스에 고급 기능을 적용할 때 진입 장벽을 대폭 낮춥니다.
예를 들어, Gemini에게 먼저 가상의 개인 예산에 대한 재무 데이터의 스프레드시트를 생성한 다음 AI에게 가짜 재무의 다양한 측면을 분석하도록 요청했습니다. “2월 내 지출의 평균 비용은 얼마였습니까?” 또는 “3월 내 최대 지출 비용은 얼마였습니까?”와 같은 질문에 대해 AI는 정답으로 응답하고 결론을 내리는 데 사용한 공식을 표시합니다.
비업무용 애플리케이션에도 유용합니다. 나는 Gemini in Sheets에 미용 체조 운동 목록을 제공했고 운동 유형, 운동 요일, 체중, 세트 및 반복 횟수, 심지어 휴식 시간까지 포함하는 상세한 색상으로 구분된 운동 추적 시트를 제공했습니다. .
그것은 완벽하지 않았습니다. 적절한 훈련일에 몇 가지 운동을 추가하기 위해 몇 줄을 재정렬하고(종아리 들어올리기는 일반적으로 내 어깨 루틴의 일부가 아닙니다), 제안된 무게 중 일부를 보다 합리적인 수준으로 조정하고 일반적으로 무시해야 했습니다. 그것이 나에게 준 “메모”이지만 전반적으로 AI를 사용하면 수동으로 데이터를 입력하고 서식을 지정해야 하는 수고를 덜게 되었습니다.
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