마이크로소프트 팀에서 새로운 팀 만들기 및 소프트웨어 최대화 방법.

Microsoft Teams만큼 다재다능한 커뮤니케이션 애플리케이션은 거의 없습니다. 팀원에게 빠른 메시지를 보내거나 영상 채팅을 시작할 수 있을 뿐만 아니라 소프트웨어는 Office 365와 완전히 통합되어 성능을 최적화할 수 있습니다. Microsoft Teams 사용 방법을 알고 있다면 가장 유용한 기능 중 하나가 새 팀을 만드는 기능이라는 것을 알게 될 것입니다.

새로운 팀을 구성하는 방법과 팀을 적절하게 구성하는 방법을 알면 회사가 쉽게 생산성을 높이고 의사소통을 간소화할 수 있습니다. 효과적으로 사용하면 Microsoft Teams는 사무실 내 직원과 원격 근무자 모두에게 유용하며 위치에 관계없이 모든 사람이 동일한 페이지에 머물도록 보장합니다.

소프트웨어를 극대화하는 방법에 대한 추가 팁과 함께 Microsoft Teams에서 새 팀을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Teams에서 새 팀을 만드는 방법

Microsoft Teams용 웹, 데스크톱 및 모바일 앱은 모두 매우 유사하므로 이러한 단계는 약간의 인터페이스 차이만 제외하고 각 앱에서 작동해야 합니다.

1단계: 올바른 권한을 얻으세요. 팀을 만드는 것은 일반적으로 관리자 수준의 권한이지만 Teams에 대한 보안 제한은 조직에 따라 다릅니다. 필요한 경우 새 팀을 만드는 데 필요한 권한을 얻는 방법에 대해 IT 관리자에게 문의하세요.

2단계: Microsoft 팀에 로그인합니다. 오른쪽 상단에서 새 팀을 생성하기에 적합한 그룹에 속해 있는지 확인하세요.

3단계: 왼쪽 메뉴에서 팀 현재 팀을 보려면 아이콘을 클릭하세요. 모바일에서는 이 메뉴가 화면 하단에 있습니다.

4단계: Teams 목록 하단에서 다음과 같은 파란색 버튼을 선택합니다. 팀 가입 또는 만들기.

5단계: 선택할 수 있는 팀 “카드”가 포함된 새 메뉴가 열립니다. 다음 옵션을 선택하여 시작하세요. 팀 만들기.

6단계: 이제 팀을 만드는 방법에 대한 다양한 옵션이 제공됩니다. 예를 들어 다음을 선택할 수 있습니다. 템플릿에서 선택‘프로젝트 관리’ 또는 ‘직원 입사’ 등이 있습니다. 이렇게 하면 이 템플릿이 유용할 수 있는 팀 및 연결된 앱에 라벨이 지정된 채널이 자동으로 생성됩니다. 시간을 절약할 수 있지만 팀에서 아무도 사용하지 않을 불필요한 부분이 생길 수도 있습니다. 나중에 채널과 통합 앱을 맞춤 설정할 수 있지만 이를 위해서는 추가 작업이 필요합니다.

당신은 또한 선택할 수 있습니다 그룹이나 팀에서. 이 옵션은 이미 함께 작업 중인 사람들로 구성된 그룹으로 별도의 팀을 만들고 이를 새 버전의 팀에 복사한 다음 원하는 대로 사용자 정의하려는 경우에 가장 적합합니다. 복사하거나 남겨두려는 채널 및 앱과 같은 특정 팀 기능에 대한 체크리스트를 받게 됩니다.

또는 선택할 수 있습니다. 처음부터 처음부터 팀을 구성하는 것입니다. 처음으로 팀을 만드는 경우 현재로서는 이것이 최선의 선택일 것입니다. 기본 사항을 숙지하고 나면 언제든지 돌아와서 다른 종류의 팀을 만들 수 있습니다.

7단계: 팀이 될 것인지 선택하세요. 공공의 또는 사적인. 공개를 사용하면 조직의 모든 사람이 허가 없이 자유롭게 Microsoft Teams 회의에 참여할 수 있으며, 비공개는 구성원에게 액세스가 제한된다는 의미입니다.

8단계: 이제 팀을 맞춤 설정할 수 있는 몇 가지 옵션이 제공됩니다. 먼저 팀 이름과 설명을 선택할 수 있습니다. 팀의 목적과 팀의 목적을 명확하게 나타내는 것을 선택하십시오.

그러면 당신은 할 수 있을 것입니다 채널 맞춤설정 당신의 팀에서. 채널은 특정 주제와 관련된 개별 토론입니다. 기본 일반 채널이 있지만 공지 사항, 계획, 마케팅 등과 같은 다른 채널도 추가할 수 있습니다. 팀이 토론에 필요한 공간을 제공하는 데 필요에 따라 채널 이름을 바꿉니다.

9단계: 선택하다 만들다 팀을 완성하기 위해.

10단계: 귀하는 팀의 소유자이며 다양한 관리 옵션을 제공합니다. 사람들을 직접 팀에 초대하고 팀을 구성하는 데 적합하다고 판단되는 채널을 만들 수 있습니다. 팀 이름 위로 마우스를 가져가서 선택하면 추가 옵션을 클릭하면 위에서 내린 결정을 변경할 수 있는 기능을 포함하여 다양한 설정 도구가 포함된 메뉴가 표시됩니다.

Microsoft Teams에서 팀 만들기에 대한 추가 팁

• 또한 팀 외부에서 검색하거나 볼 수 없도록 결정하거나 팀에 참여하려면 코드를 요구하는 등 팀에 대한 추가 개인 정보 보호 설정을 변경할 수도 있습니다.

• 올바른 권한이 있으면 나중에 검토하거나 공유하기 위해 Teams 모임을 녹화할 수 있습니다.

• 팀을 만드는 옵션은 조직에서 Microsoft Teams를 사용하는 방식에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 Microsoft 365의 교육용 버전을 사용하는 경우 학급, 직원 또는 전문 학습 커뮤니티와 같은 학교 중심의 팀 유형을 선택하는 다양한 옵션이 표시될 수 있습니다.

• 대규모 조직 내에서 팀을 검색 가능하게 만들려면 옵션 메뉴를 사용하여 팀과 그 내용을 정확하게 설명하는 몇 가지 태그를 추가해야 합니다.

• 팀 소유자는 팀 내에서 특정 구성원만 액세스하거나 볼 수 있는 비공개 채널을 생성할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하여 필요에 따라 추가 개인 정보 보호 계층을 만들 수 있습니다.

• 팀 옵션을 사용하면 더 이상 필요하지 않은 팀을 삭제할 수 있습니다. Microsoft Teams에서 채팅을 삭제하여 깔끔하게 유지할 수도 있습니다.

개인과 메시지 및 영상 채팅을 할 수 있지만 기본적으로 팀을 만드는 것은 Microsoft Teams의 목적입니다.

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