Microsoft Excel에서 수동으로 데이터를 구성하는 것은 정말 힘듭니다. 그래서 우리는 그렇게 하는 것을 권장하지 않습니다. Excel에서 알파벳순으로 정렬하는 방법을 배우는 간단한 작업은 우리가 원하는 만큼 직관적이지 않습니다. 다음은 논리적인 알파벳순으로 항목을 정렬하는 방법입니다.
알파벳순서 버튼 사용
Excel에서 알파벳순으로 정렬하는 가장 쉬운 방법은 스프레드시트 상단 메뉴의 데이터 탭 아래에 있는 간소화된 정렬 버튼 중 하나를 사용하는 것입니다. 정리할 때 가장 유용합니다. 열 알파벳순으로. 계속해서 읽어보세요. 종류 Excel에서 행을 알파벳순으로 구성하는 방법을 더 잘 알아보려면 명령을 참조하세요.
1단계: 이러한 버튼은 기본적으로 AZ 또는 ZA 정렬 순서로 지정되며, 단일 열을 정렬하거나 표의 여러 열을 정렬할 수 있습니다. 후자의 경우 도구는 기본적으로 가장 왼쪽 열을 기준으로 정렬합니다.
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2단계: 버튼 중 하나를 사용하여 정렬하려면 열이나 표를 선택합니다. 이 경우 샘플 스프레드시트의 두 번째 표를 사용합니다.
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3단계: 클릭하세요 애즈 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 표의 내용이 사전순으로 정렬됩니다. 이름 열. 다음을 사용하여 역순으로 정렬할 수도 있습니다. 자 단추.
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정렬 명령을 사용하여 알파벳순으로 정렬
데이터가 사전순으로 정렬되는 방식을 보다 세부적으로 제어하려면 다음을 사용하세요. 종류 명령. 이렇게 하면 Excel에서 행을 사전순으로 정렬할 수도 있습니다.
1단계: 테이블을 선택한 후 클릭하세요 종류 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 종류 대화 상자. 기본적으로 도구는 A-Z 순서로 가장 왼쪽 열을 기준으로 정렬하고 정렬 프로세스에 사용해야 하는 데이터 헤더가 있다고 가정합니다. 헤더가 없으면 선택을 취소합니다. 내 데이터에는 헤더가 있습니다.
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2단계: 클릭하세요 옵션 버튼. 여기서 데이터가 대소문자를 구분하는지 여부와 위에서 아래로 정렬할지 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬할지 선택할 수 있습니다.
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3단계: 우리의 예에서 우리는 다음을 기준으로 정렬할 것입니다. 위치 그리고 그 다음에 성그렇게 하려면 다음을 선택합니다. 위치 첫 번째에 정렬 기준 드롭다운 상자. 그런 다음 클릭합니다. 레벨 추가 선택하다 성 드롭다운 상자에서. 또한 다음을 사용할 수도 있습니다. 레벨 삭제 그리고 복사 수준 필요에 따라 옵션을 선택하세요.
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4단계: 딸깍 하는 소리 좋아요 선택을 마치면 이제 데이터가 다음으로 정렬됩니다. 위치 먼저 그리고 그 다음에 성.
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Excel 사용 방법에 대한 자세한 내용은 Excel 파일에 암호로 보호하는 방법에 대한 가이드를 확인하세요.
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