조직에서 일하는 경우 조직에서 메일링에 Microsoft Outlook을 사용할 가능성이 약 40%입니다. 따라서 통합 연락처 목록과 이벤트 및 회의를 보여주는 캘린더에 액세스할 수 있습니다. 이제 조직의 사람들이 귀하의 한가함 또는 바쁨을 알 수 있도록 하려면 일정을 공유할 수 있습니다.
이렇게 하면 사용자가 바쁜지 확인하기 위해 사용자에게 지속적으로 연락하는 대신 캘린더를 미리 보기만 해도 답변을 얻을 수 있습니다. 개인 비서도 있는 경우 캘린더에 대한 액세스 권한을 위임할 수 있습니다. Microsoft Outlook 일정에서 공유 권한을 관리하는 단계는 아래를 참조하세요.
Microsoft Outlook 일정을 공유하는 방법
Microsoft Outlook 일정을 공유하려면 Microsoft 365 또는 Exchange 계정이 있어야 합니다. 이러한 계정을 사용하여 다른 사용자에게 공유 초대를 보내면 캘린더를 볼 수 있습니다. Microsoft Outlook 일정을 공유하는 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: 작업 표시줄에서 시작 버튼을 클릭하고 다음을 입력합니다. 시야 앱을 검색합니다.
2 단계: 결과에서 Microsoft Outlook 앱을 클릭하여 엽니다.
3단계: Outlook 페이지에서 일정 아이콘을 클릭하여 일정 설정을 봅니다.
4단계: 리본에서 캘린더 관리 그룹 내의 캘린더 공유 아이콘을 선택합니다.
5단계: 드롭다운 메뉴에서 공유할 캘린더를 선택합니다.
6단계: 일정 속성 대화 상자에서 추가를 클릭하여 주소록을 시작합니다.
7단계: 주소록에서 캘린더를 공유할 사용자의 이메일 주소를 선택하거나 입력하고 확인을 클릭합니다.
8단계: 일정 속성 대화 상자에서 일정 수신자의 이름이 표시되어야 합니다. 다음 중에서 캘린더에 대해 부여할 권한 유형을 선택하십시오.
- 바쁠 때 볼 수 있습니다
- 제목과 위치를 볼 수 있습니다.
- 모든 세부 정보를 볼 수 있습니다.
- 편집 가능
- 대리자
9단계: 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
캘린더를 공유하는 사람은 공유 초대가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 그들이 해야 할 일은 수락을 클릭하기만 하면 자신의 일정 목록에서 공유 일정을 볼 수 있습니다.
Microsoft Outlook 일정에 대한 액세스 권한을 위임하는 방법
Microsoft Outlook 일정에서 다른 사람을 대리인으로 지정하면 대신 일정 초대를 보낼 수 있습니다. 또한 모임 요청을 읽고 응답할 수 있습니다. 캘린더에 대리인 액세스 권한을 부여하는 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: 컴퓨터에서 Microsoft Outlook을 엽니다. Microsoft Outlook 리본에서 파일 탭을 클릭합니다.
2 단계: 계정 정보 페이지에 있는 계정 설정 버튼을 클릭합니다.
3단계: 드롭다운 옵션에서 대리인 액세스를 선택합니다.
4단계: 대리인 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭하여 주소록을 시작합니다.
5단계: 주소록에서 캘린더를 공유할 사용자의 이메일 주소를 선택하거나 입력하고 확인을 클릭합니다.
6단계: 선택한 사용자의 대리인 권한 대화 상자에서 다음 옵션 중에서 대리인에게 부여하려는 일정 권한 유형을 선택합니다.
- 없음
- 검토자(항목을 읽을 수 있음)
- 작성자(항목을 읽고 작성할 수 있음)
- 편집자(항목 읽기, 생성 및 수정 가능)
7단계: 대리인에게 변경된 권한을 알리는 메시지를 보내려면 ‘이 권한을 요약한 메시지를 대리인에게 자동으로 보냅니다.’ 확인란을 선택합니다.
8단계: 권한을 선택한 후 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
Microsoft Outlook 일정 공유를 중지하는 방법
더 이상 다른 사람이 캘린더에 액세스할 수 없도록 하려면 캘린더 공유를 중지할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: Outlook 페이지에서 일정 아이콘을 클릭하여 일정 설정을 봅니다.
2 단계: 리본에서 일정 관리 그룹 내에서 일정 공유 아이콘을 선택합니다.
3단계: 드롭다운 메뉴에서 공유를 중지할 캘린더를 선택합니다.
4단계: 일정 속성 대화 상자에서 일정 공유를 중지하려는 사용자의 이름을 클릭합니다.
5단계: 제거 버튼을 클릭합니다.
6단계: 새로운 변경 사항으로 대화 상자를 닫으려면 확인 버튼을 클릭하십시오.
Google 캘린더에 Outlook 캘린더 추가
Google 캘린더를 사용하는 경우 다음을 수행할 수도 있습니다. Outlook 일정과 동기화. 이를 통해 예정된 모든 이벤트 및 약속을 포괄적으로 볼 수 있습니다.
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