WordPress의 공동 편집에 대해 알아야 할 모든 것

콘텐츠 전략을 최대한 활용하기 위해 성장하는 웹사이트나 블로그를 운영하고 있다면 팀에 콘텐츠 제작자가 두 명 이상일 가능성이 큽니다. 또는 적어도 확장할 계획입니다. 여러 팀 구성원이 있으면 워크플로를 간소화할 수 있을 뿐만 아니라 특정 작업과 전략에 더 집중할 수 있고 전체적으로 생산성을 높일 수 있습니다. 결과적으로 웹사이트 성장에 도움이 되는 보다 효과적인 콘텐츠 마케팅 전략을 구축할 수 있습니다.

이제 조직을 다른 수준으로 끌어올리기 위한 다양한 문법 검사기 및 생산성 도구와 같이 여정에 도움이 될 수 있는 더 나은 콘텐츠를 작성하기 위한 많은 도구가 있습니다. 그러나 역할 관리 시스템이 내장된 WordPress와 같은 플랫폼을 사용하더라도 웹 사이트 자체에서 공동으로 편집하고 콘텐츠를 게시하는 것은 여전히 ​​어려운 일입니다.

이번에, 우리는 공동 편집에 대해 이야기하고 몇 가지 이점을 언급하며 WordPress 사이트에서 사용할 수 있는 몇 가지 도구를 공유합니다. 팀 구성원 간의 작업 및 협업 프로세스를 단순화합니다.

다음을 탐색하는 동안 계속 지켜봐 주십시오.

공동 편집이란 무엇입니까?

간단히 말해서, 공동 편집은 무언가를 만들거나 공통의 목표를 달성하기 위해 두 명 이상의 사람과 함께 프로젝트를 진행하는 프로세스입니다.. 예를 들어, 이는 특정 문서나 파일의 전반적인 품질을 편집, 검토, 교정 및 개선하기 위해 여러 사람과 힘을 합치는 것을 의미할 수 있습니다. 협업 편집은 다시 온라인(또는 실시간) 편집과 기존의 협업 편집으로 나눌 수 있습니다.

예를 들어 Google 문서도구와 같은 온라인 서비스를 예로 들어 보겠습니다. 이 편집 소프트웨어를 사용하면 여러 사용자가 동일한 공유 문서에 액세스하여 동시에 변경할 수 있습니다. 권한에 따라 여러 사람이 한 번에 하나의 문서를 보고 편집하고 댓글과 제안을 할 수 있습니다. 예를 들어 문서 소유자는 문서 편집, 공유, 다운로드, 이름 바꾸기, 삭제와 같은 전체 권한을 사용할 수 있는 유일한 사람일 수 있고 다른 개인은 문서 편집 및 공유 권한만 가질 수 있습니다. 이 유형의 온라인 실시간 협업 편집은 기존의 콘텐츠 편집 방식보다 훨씬 편리합니다.다른 사람들이 동일한 문서의 여러 복사본을 사용하여 편집합니다.

온라인 공동 편집의 이점

이미 언급한 바와 같이 보다 “전통적인” 공동 편집 방식을 사용하려면 각 사람이 동일한 문서의 별도 사본을 가지고 있어야 합니다. 더 자세히 설명하기 위해 Microsoft Word 문서를 소유하고 있고 동일한 문서의 복사본을 팀의 각 사람에게 보낸다고 가정해 보겠습니다. 이제 모든 팀 구성원은 변경을 수행하고 제안을 추가하는 데 사용할 수 있는 별도의 문서 사본을 갖게 됩니다. 모든 팀원이 자신의 수정된 문서 버전을 귀하에게 보내면 다음 단계를 거쳐야 합니다. 각 버전을 변경하고 모든 변경 사항을 결합한 다음 각 팀 구성원에게 새 버전을 다시 보내야 할 수도 있습니다. 이것은 전체 검토 및 편집 프로세스를 훨씬 더 복잡하게 만들고 완료하는 데 훨씬 더 오래 걸릴 수 있다는 것은 말할 필요도 없습니다.

따라서 지금부터 우리는 온라인 협업 편집의 이점. 다음은 그 중 일부입니다.

WordPress의 공동 편집 개선: 최고의 도구

이제 WordPress에는 기본적으로 통합된 사용자 역할 시스템이 제공되므로 다양한 사용자에게 다양한 역할과 기능을 쉽게 할당하고 워크플로를 더 잘 관리할 수 있습니다. 또한 각 역할에는 고유한 제한 사항이 있습니다.

예를 들어 편집자 역할을 가진 사용자는 페이지 및/또는 게시물의 생성, 편집, 게시 및 삭제를 포함한 콘텐츠 생성 프로세스에 완전히 참여할 수 있습니다. 반면 작성자 역할이 할당된 사람은 자신의 콘텐츠를 생성, 수정, 게시 및 삭제할 수만 있고 다른 사용자가 만든 콘텐츠에는 액세스할 수 없습니다. 따라서 사용자 역할 관리 시스템을 사용하여 특정 수준의 보안을 제공하는 데 어떻게 도움이 되는지 쉽게 알 수 있습니다.

그러나 이 시스템은 플랫폼 자체에서 공동 편집 및 커뮤니케이션과 관련하여 많은 것을 제공하지 않습니다. 대부분의 협업 프로세스에 타사 도구를 사용하더라도 모든 콘텐츠를 WordPress 편집기 자체에 삽입하는 사람이 필요합니다. 여기에는 사진 업로드, 이미지에 적절한 링크 및 캡션 추가, 콘텐츠를 최종적으로 게시할 수 있기 전에 검색 엔진에 맞게 콘텐츠 최적화가 포함됩니다. 또한 게시 프로세스 자체에도 두 명 이상의 사용자가 포함될 수 있으며 서로 협력해야 할 수도 있다는 것은 말할 필요도 없습니다.

운 좋게도 WordPress는 사용 가능한 많은 도구를 사용하여 기능을 더욱 확장할 수 있는 매우 유연한 플랫폼입니다. 워드프레스 플러그인. WordPress에서 공동 편집을 전체적으로 더 효율적으로 만들기 위한 최고의 도구를 선별했습니다. 한번 봐봐:

Multicollab – WordPress용 Google 문서 스타일 편집 주석

그 이름에서 알 수 있듯이, 멀티콜라보 는 WordPress Gutenberg 편집기 자체 내에서 편집, 언급 및 주석 할당에 사용할 수 있는 훌륭한 무료 플러그인이므로 Google 문서와 유사한 기능을 제공합니다. 플러그인의 주요 기능 중 일부는 다음과 같은 기능을 포함합니다. 인라인 주석 달기, 팀 구성원 언급 및 개별 사용자에게 주석 할당, 다른 사람이 작성한 주석에 응답하기, 주석을 “완료”로 표시등. 댓글 활동에 대한 이메일 알림을 받고 소위 활동 센터를 사용하여 댓글에 답장, 해결, 편집 및 삭제할 수 있습니다. 또한 게시 프로세스에만 집중하고 싶을 때마다 옵션을 사용하여 모든 댓글을 숨길 수 있습니다.

대체로 이 플러그인은 사용하기 쉽고 전체 편집 프로세스를 단순화하는 데 도움이 되므로 귀하와 귀하의 팀을 위한 훌륭한 공동 편집 솔루션이 될 수 있습니다.

스케줄프레스

스케줄프레스 WordPress에서 워크플로를 자동화하는 데 이상적인 플러그인입니다. 편집 캘린더 기능을 사용하여 콘텐츠를 예약, 구성 및 자동 공유할 수 있습니다. 대기열에 게시물을 추가한 다음 플러그인이 설정한 날짜와 시간에 게시하도록 할 수 있습니다. 또한 WordPress 대시보드에서 바로 예약된 모든 게시물 및 초안의 상태를 확인하고 여러 작성자를 관리하며 특정 사용자가 특정 게시물 유형을 관리할 수 있습니다. 게시물이 예약되거나 게시되면 다른 사용자와 작성자에게 이메일 알림을 보낼 수도 있습니다.

사용자 역할 편집자

우리는 이미 WordPress에 사용자 역할 시스템이 기본 제공된다는 점을 언급했습니다. 하지만, 사용자 역할 편집자 기능을 상당히 확장하여 각 사용자 역할에 300가지 이상의 다른 권한을 할당하고 콘텐츠 생성을 훨씬 더 잘 관리할 수 있습니다.. 원하는 경우 특정 사용자 역할을 표시하거나 숨기는(활성화 또는 비활성화) 기능도 얻을 수 있습니다. 또한 이 플러그인을 사용하면 사용자가 페이지와 게시물에서 직접 협업할 수 없지만 여전히 프로세스를 훨씬 더 효율적으로 간소화하고 여러 사람이 동일한 페이지 또는 게시물에 액세스하고 동일한 기능을 사용할 수 있도록 합니다.

PublishPress 기능

100,000개 이상의 활성 설치로, PublishPress 기능 가장 확실하고 가장 인기 있는 사용자 관리 플러그인 중 하나입니다. 이를 통해 WordPress 사이트의 모든 사용자 역할을 완전히 관리 및 사용자 정의할 수 있으며 필요에 따라 완전히 조정할 수 있는 고유한 사용자 정의 역할을 추가할 수도 있습니다. 당신은 누구를 선택할 수 있습니다 게시물 유형을 게시, 편집, 보기 및 삭제할 수 있고, 모든 분류 체계를 관리할 수 있는 사람을 선택하고, 새 역할을 추가하거나 기존 역할을 복사할 수 있습니다., 그리고 훨씬 더. 원하는 경우 일부 기능을 숨겨 포스트 편집기 화면을 사용할 때 특정 사용자에게 표시되는 내용을 결정할 수도 있습니다. 전반적으로 이 플러그인은 WordPress 기반 사이트의 모든 사용자 역할 및 권한을 완벽하게 제어할 수 있기 때문에 훌륭합니다.

중 하나를 선택하면 프리미엄 PublishPress 계획 (비즈니스 플랜의 경우 $99부터 시작) PublishPress 팀에서 만든 모든 기존 플러그인에 액세스할 수 있습니다. 여기에는 다른 사용자 역할 등에 관리자, WooCommerce 및 탐색 메뉴 제한을 추가할 수 있는 PublishPress Capabilities Pro가 포함됩니다. 또한 언급할 가치가 있는 것은 작성자가 콘텐츠를 게시하기 전에 완료해야 하는 작업을 정의하는 데 도움이 되는 PublishPress 체크리스트 플러그인입니다. PublishPress 개정판 콘텐츠가 게시되기 전에 수정을 검토, 승인 및 예약할 수 있습니다.

결론

WordPress에 공동 편집을 위한 시스템이 내장되어 있지 않은 것은 사실이지만 플랫폼은 여전히 ​​매우 유연하고 많은 확장을 허용합니다. 사이트 소유자, 콘텐츠 작성자, 편집자 또는 발행인 여부에 관계없이 위에서 언급한 일부 도구는 WordPress 플랫폼 내에서 공동 편집 프로세스를 최소한 조금 더 쉽게 만듭니다. 각 도구의 기능을 주의 깊게 평가하여 편집 요구 사항에 맞는지 확인한 다음 콘텐츠 편집 전략의 일부로 사용하십시오.