파일 정리를 위한 Dropbox용 이메일 유사 필터 규칙 만들기

대부분 알고 계실텐데요

이메일 필터 규칙

이메일 클라이언트가 들어오는 모든 메시지를 스캔하고 해당 폴더로 전환할 수 있도록 합니다. 어떻게

간단하고 조직

그것은 당신의 사서함과 작업을 만드나요? 아주 많이, 그렇지?

있었으면 좋겠다 매직폴더 Windows에서(구체적으로, 마우스 오른쪽 버튼을 보내기 메뉴 항목) 파일 및 폴더에 대한 규칙을 정의할 수 있습니다. 그런 다음 파일이나 폴더를 이동하려는 경우 Magic Folder로 보내면 해당 폴더에서 파일/폴더를 각각의 대상으로 이동한다는 의미입니다.

Windows가 아니더라도 적어도 Dropbox에서는 이 작업을 수행할 수 있다는 사실을 알게 되어 기쁩니다. 예, 가능하며 소트박스 와 협업하는 서비스입니다. 드롭 박스 이 작업을 수행하려면. 자세한 내용을 살펴보겠습니다.

Dropbox용 필터 규칙을 만드는 단계

1 단계: 가장 먼저 Sortbox에 등록해야 합니다. 간단합니다. 웹 서비스를 탐색하고 Dropbox 계정으로 로그인하기만 하면 됩니다.

2 단계: 다음으로 파일 및 폴더와 같은 Dropbox 프로필에 액세스할 수 있도록 Sortbox에 권한을 부여해야 합니다. 그들은 귀하의 자격 증명이 암호화되어 있으며 귀하의 파일을 저장하지 않는다고 주장합니다.

로그인하자마자 Dropbox 계정에 Sortbox라는 이름의 폴더가 생성되었다는 메모가 표시됩니다(실제로 이것은 우리가 말하는 Magic Folder입니다).

3단계: 기본적으로 세 가지가 표시됩니다. 필터 규칙 예제로 생성되었습니다. 그것들을 삭제하거나 참조로 유지하고 새 것을 추가할 수 있습니다(요구 사항에 따라).

다시 한 번 아래 이미지를 참조하거나 이 페이지를 방문하여 만들 수 있는 규칙과 패턴을 이해할 수 있습니다.

4단계: 이제 Dropbox 폴더를 열고 파일이나 폴더를 Sortbox 폴더에 붙여넣으십시오. 규칙과 일치하면 그에 따라 이동됩니다(15분마다 확인/새로 고침되며 사용자 지정할 수 없음). 그렇지 않으면 거기에 남아있을 것입니다.

생산성 향상

음, Magic Folder가 제자리에 있어도 파일/폴더를 이동하려면 항상 Dropbox 위치를 열고 Sortbox 폴더를 찾아야 합니다. 이것은 원하는 폴더를 검색하고 필수 항목을 직접 이동하는 것만큼이나 좋습니다. 그때 설명된 것을 행하는 고통을 왜 감수해야 합니까?

그 이유를 알려드리겠습니다. 오른쪽 클릭 Send to 메뉴에 Sortbox 위치(또는 바로 가기)를 추가하기만 하면 됩니다. 이것으로 모든 것이 매우 간단하고 놀랍습니다. 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정렬 상자로 보내면 배치할 위치를 알아서 처리합니다.

몇 가지 항목을 이동하려고 시도했지만 무슨 일이 일어날지 테스트하기 위해 15분을 기다리고 싶지 않았습니다. 그래서 Sortbox의 웹 인터페이스로 이동하여 즉시 규칙을 실행했습니다. 이것은 내가 메시지를 받은 것입니다(아래 이미지). 폴더로 다시 이동했고 규칙이 작동했습니다 :).

결론

나는 이 서비스와 그것이 제공하는 것을 좋아하며 그것을 더욱 효과적이고 효율적으로 사용하는 것은 당신에게 달려 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼 클릭은 내가 시도하는 동안 저에게 충격을 준 예일뿐입니다. 나는 그것이 가져다주는 단순함을 좋아합니다. 그것으로 무엇을 할 계획인지 알려주십시오.