많은 사람들이 Microsoft Teams를 정기적으로 사용하여 사무실 내부 및 원격으로 동료와 통신합니다. 이는 팀 구성원과 연락을 유지할 수 있는 가장 효율적인 방법 중 하나로 간주되지만, 즉시 연락할 수 없다는 사실을 사람들에게 알려야 하는 경우에는 어떻게 해야 할까요? Microsoft Teams에는 프로필에 “부재 중” 상태를 설정하여 귀하가 오후, 며칠간 휴가 또는 장기간 부재 중임을 직원에게 알리는 방법이 있습니다.
Teams의 ‘부재 중’ 상태를 설정하려면 어디로 가야 하나요?
Microsoft Teams와 Outlook 일정이 동기화된다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 여기에는 부재중 상태 및 자동 회신이 포함됩니다. 따라서 Microsoft Teams에서 설정한 모든 내용이 Outlook에 반영됩니다. 마찬가지로 Outlook에서 부재 중 상태를 설정할 수 있으며 이는 Teams에 반영됩니다. 그러나 전자는 더 간단한 지침을 제공합니다.
먼저 Teams에서 프로필 아이콘을 클릭하고 바로 이동할 수 있습니다. 부재중 예약, 단축키로. 계속 진행할 수 있는 설정 영역으로 이동합니다. 프로필 아이콘 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭한 다음 설정 > 일반을 탭한 다음 페이지 하단까지 아래로 스크롤하세요. 거기에서 부재중 설정을 찾아 클릭합니다. 일정.
자동 회신을 켜고 아래 텍스트 상자에 부재중 시간을 자세히 설명하는 메시지를 입력하세요. 이 상태는 내부 조직 연락처에만 해당됩니다. 이 시점에서 저장을 누르면 설정할 수 있는 시간과 날짜가 없으므로 돌아올 때 자동 회신을 수동으로 꺼야 합니다.
직장 외부에서 자동 회신을 켜야 하는 경우 내 조직 외부로 답장 보내기 아래 텍스트 상자에 비슷한 메시지를 입력하세요. 그런 다음 클릭 일정 기간 동안 답장 보내기 자동 응답이 복원될 날짜를 설정하세요.
딸깍 하는 소리 구하다이는 Teams와 Outlook 모두에 동기화됩니다.
Teams에서 ‘부재 중’ 알림을 설정하는 방법
Microsoft Teams에서 “부재 중” 상태를 설정한 후에는 채팅에 표시되는 메시지를 설정하여 동료에게 이메일을 보내지 않고는 부재 중임을 알릴 수 있습니다. 앞서 언급했듯이 프로필 아이콘을 클릭하면 일정 및 부재중 옵션에 액세스할 수 있습니다. 그러나 이 영역에는 “상태 메시지 설정” 옵션도 있습니다. 여기서는 동료에게 일정 시간 동안 접속할 수 없다는 메시지를 설정할 수 있습니다.
프로필 아이콘을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 열리고 다음을 클릭합니다. 상태 메시지 설정 메시지를 입력하세요. 누군가가 나에게 메시지를 보내려고 하면 채팅에 상태가 표시됩니다. 이는 “부재 중” 상태가 아니며 Outlook과 동기화되지 않습니다.
우리의 활동을 지원해주세요 ❤️
이 글이 마음에 드셨다면, 앞으로도 좋은 콘텐츠를 계속 발행할 수 있도록 팁을 남겨주세요.
