Mac에서 Mail 앱을 사용하여 유사한 수신자 그룹에게 이메일을 보내는 경우 이메일 그룹을 생성할 수 있습니다. 하지만 이메일 내용이 그대로 유지되거나 비슷한 답장을 보내야 하는 경우 이메일 템플릿을 만들어 시간을 훨씬 절약할 수 있습니다.
Gmail 및 Outlook과 마찬가지로 기본 Apple Mail 앱에서 특히 업무용 이메일을 관리하기 위해 이메일 템플릿을 생성할 수 있습니다. Mac용 메일 앱에서 이메일 템플릿을 만드는 방법을 공유합니다.
단계를 진행하기 전에 메일 앱을 최신 버전으로 업데이트하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 모든 단계가 문제나 장애 없이 작동합니다. 아래 단계에 따라 보류 중인 macOS 업데이트가 있는지 확인해야 합니다. 이 단계는 macOS Ventura 이전의 macOS 버전에서 작동합니다.
1 단계: 오른쪽 상단 모서리에 있는 Apple 아이콘을 클릭합니다.
2 단계: 옵션 목록에서 ‘이 Mac에 관하여’를 선택합니다.
3단계: 소프트웨어 업데이트를 클릭합니다.
4단계: macOS 업데이트가 보이면 다운로드하여 설치하여 최신 버전의 Mail 앱을 사용하세요.
macOS Ventura의 Mac 사용자의 경우 시스템 환경설정을 열고 일반 섹션으로 이동해야 합니다. 거기에서 ‘소프트웨어 업데이트’를 클릭하십시오. 예, 메뉴 탐색은 iPhone의 iOS와 매우 유사합니다.
메일 앱에서 이메일 템플릿을 만드는 방법
새 이메일 템플릿을 생성하려면 Mac용 Mail 앱에서 새 메일상자를 추가해야 합니다. 템플릿을 만들기 위한 전용 옵션이 없기 때문에 초안 이메일을 사용하여 템플릿을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: Command + 스페이스바를 눌러 Spotlight 검색을 열고 다음을 입력합니다. 우편, Enter 키를 누릅니다.
2 단계: 메일 앱이 열리면 메뉴 표시줄에서 메일상자를 클릭합니다.
3단계: 옵션 목록에서 새 사서함을 선택합니다.
4단계: 새 사서함 창에서 위치를 클릭합니다.
5단계: 드롭다운 메뉴에서 ‘나의 Mac에서’를 선택합니다.
6단계: 사서함 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
새 메일상자를 생성하면 왼쪽 열의 나의 Mac 아래에 나타납니다.
이제 다음 단계에 따라 템플릿으로 사용할 임시 이메일을 저장해 보겠습니다.
1 단계: 아이콘을 클릭하여 새 이메일 메시지를 작성합니다.
2 단계: 이메일 템플릿에서 원하는 내용에 따라 메시지를 편집한 다음 X 아이콘을 클릭하여 메시지 창을 닫습니다.
3단계: 저장을 클릭하여 메시지를 임시 보관함으로 저장합니다.
4단계: 메시지가 저장되면 왼쪽 메뉴에서 임시보관함 옵션을 클릭합니다.
5단계: 이메일 템플릿으로 사용할 초안 메시지를 선택합니다. 그런 다음 방금 만든 사서함으로 끌어다 놓습니다.
템플릿 이메일을 보내는 방법
위에서 언급한 단계를 따르면 템플릿 이메일에 초안 메시지를 사용할 수 있습니다. 템플릿 이메일을 보내는 데 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
2 단계: Command + 스페이스바를 눌러 Spotlight 검색을 열고 다음을 입력합니다. 우편, Enter 키를 누릅니다.
2 단계: 왼쪽 메뉴에서 사서함 이름을 클릭합니다.
3단계: 이메일 템플릿으로 사용할 임시 메시지를 선택합니다.
4단계: 선택한 상태로 유지하고 상단 메뉴 표시줄에서 메시지 옵션을 클릭합니다.
5단계: 옵션 목록에서 다시 보내기를 선택합니다.
6단계: 이메일 메시지를 편집하고 받는 사람 이름을 입력하고 보냅니다.
메일 앱에서 이메일 템플릿을 삭제하는 방법
나중에 마음이 바뀌면 Mac용 Mail 앱에서 이메일 템플릿을 삭제할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: Command + 스페이스바를 눌러 Spotlight 검색을 열고 다음을 입력합니다. 우편, Enter 키를 누릅니다.
2 단계: 메일 앱이 열리면 왼쪽 메뉴에서 이메일 템플릿이 포함된 사서함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3단계: 옵션 목록에서 사서함 삭제를 클릭합니다.
4단계: 삭제를 다시 클릭하여 선택을 확인합니다.
새로 생성된 사서함은 메일 앱에 나타나지 않습니다.
이 문제에 직면한 경우 Mac에서 이메일을 수신하지 않는 메일 앱을 수정하는 가장 좋은 방법을 언급하는 게시물을 확인할 수도 있습니다.
이메일 템플릿으로 시간 절약
이메일 템플릿을 삭제한 후 필요에 따라 동일한 단계를 사용하여 다른 템플릿을 만들 수 있습니다. 메일 앱을 사용하여 마감일을 놓치지 않도록 이메일을 예약할 수도 있습니다. 메일 앱에서 이메일 템플릿을 만드는 동안 메시지 끝에 서명을 추가할 수도 있습니다.
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