데스크톱 및 모바일에서 OneNote 전자 필기장을 공유하는 방법

OneNote에서 메모하는 것은 즐거운 일입니다. Microsoft OneNote는 일부 섹션에 페이지가 추가로 포함된 전자 필기장으로 나뉩니다. 모든 메모 앱의 주요 기능 중 하나는 공유와 협업입니다. 그렇다면 데스크톱과 모바일 모두에서 OneNote 전자 필기장을 어떻게 공유합니까? 이것이 이 가이드의 모든 것입니다. 모든 플랫폼에서 모든 버전의 OneNote를 다룹니다.

공유를 시작하기 전에 여러 버전의 OneNote에 대해 약간의 공기를 제거해야 합니다.

따라서 일반적인 Microsoft 스타일의 두 가지 버전의 OneNote가 있습니다. OneNote(이전의 OneNote 2016)와 Windows 10용 OneNote가 있습니다. 전자는 이제 Microsoft 365 계획의 일부이며 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 다른 앱을 포함하여 Microsoft 365 제품군을 설치할 때 자동으로 설치됩니다.

Windows 10용 OneNote는 모든 Windows 10 컴퓨터에 사전 설치되어 제공됩니다. 두 OneNote 버전은 동시에 실행할 수 있지만 기능이 약간 다릅니다.

특히, 두 개의 개별 버전은 Windows에만 존재하는 반면, 다른 모든 플랫폼에는 하나의 버전만 있습니다.

메모: OneNote 전자 필기장의 개별 페이지는 공유할 수 없습니다. 이 기능은 최근 Windows 10용 OneNote 및 OneNote에서 더 이상 사용되지 않습니다. OneNote에서만 전자 필기장을 공유할 수 있습니다.

알아 보자.

Windows에서 OneNote 전자 필기장을 공유하는 방법

먼저 OneNote부터 시작하겠습니다.

1 단계: OneNote를 열고 공유하려는 전자 필기장을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 이 전자 필기장 공유를 선택합니다.

2 단계: 사람들과 공유 탭에서 노트북을 공유할 사람들의 이름이나 이메일 ID를 입력할 수 있습니다. 바로 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 OneNote 전자 필기장을 공유하는 사람들이 전자 필기장을 볼 수만 있거나 편집도 할 수 있는지 여부를 선택합니다. 마지막으로 바로 아래에 개인 메모를 추가하는 옵션이 있습니다. 완료되면 아래 공유 버튼을 클릭하십시오.

위의 방법에서 이메일로 초대받은 사람만 OneNote 전자 필기장을 보거나 편집할 수 있습니다.

링크를 통해 노트북을 보거나 편집하도록 초대할 수 있는 또 다른 방법이 있습니다. 해당 링크에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 초대 여부에 관계없이 전자 필기장을 보고 편집할 수 있습니다.

1 단계: 노트북을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이 노트북 공유를 선택합니다.

2 단계: ‘공유 링크 가져오기’ 탭에서 ‘보기 링크 만들기’ 또는 ‘편집 링크 만들기’를 클릭하여 각각 OneNote 전자 필기장에 보기 전용 또는 편집 권한을 부여합니다.

Windows 앱용 OneNote에서 공유

이제 Windows용 OneNote 앱을 살펴보겠습니다. 앱의 오른쪽 상단에 공유 버튼이 있습니다. 초대할 사람의 이메일 ID를 입력하고 아래에서 편집 가능 또는 보기 가능을 선택하여 편집 또는 보기 전용 권한을 부여합니다. 공유 버튼을 클릭하여 초대장을 보냅니다.

이제 Windows용 OneNote에서 단일 페이지를 공유할 수 없지만 페이지가 열려 있는 스냅샷이나 스크린샷을 보낼 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 스크린샷을 보낼 페이지를 엽니다. 공유 버튼을 클릭한 다음 사본 보내기를 선택합니다.

2 단계: 다음에 열리는 팝업에서 메일 앱을 클릭하여 스크린샷이 첨부된 이메일을 보냅니다.

OneNote에서와 같이 Windows용 OneNote에서 공유 가능한 링크를 만들고 보낼 수 있는 방법은 없습니다.

OneNote에서 작성자 이니셜을 숨기는 방법

Windows용 OneNote 버전이 아닌 OneNote에서만 이 작업을 수행할 수 있습니다.

기록 탭으로 이동하여 작성자 숨기기 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

Mac에서 OneNote 전자 필기장을 공유하는 방법

일을 더 쉽게 만들어주는 Mac 사용자가 사용할 수 있는 OneNote 버전은 단 한 가지뿐입니다.

1 단계: 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 버튼을 클릭합니다.

2 단계: 공유 옵션이 표시됩니다. 전자 메일 초대장을 보내려면 ‘노트북에 사람 초대’를 클릭하십시오.

3단계: 노트북을 보거나 편집하도록 초대할 사람의 이메일 ID를 입력합니다. 편집을 허용하려면 편집 가능 버튼을 선택하고, 전자 필기장만 볼 수 있도록 하려면 선택을 취소합니다.

노트북에 대한 링크를 공유하려는 경우에도 그렇게 할 수 있지만 앞서 언급했듯이 링크에 대한 액세스 권한이 있는 사람은 누구나 노트북을 편집/볼 수 있습니다.

1 단계: 공유 버튼을 다시 클릭합니다.

2 단계: ‘노트북에 링크 복사’를 클릭합니다.

3단계: 보기 전용 또는 보기 및 편집을 클릭하여 그에 따라 노트북에 대한 공유 가능한 링크를 만듭니다.

마지막으로 Mac의 OneNote에서도 페이지를 공유할 수 있는 방법이 없지만 열려 있는 페이지의 PDF 파일을 보낼 수 있습니다. 하기 위해서:

공유 버튼을 클릭하되 ‘페이지 사본 보내기’를 선택하십시오. 이제 페이지의 PDF 파일을 이메일에 첨부하여 누구에게나 보낼 수 있습니다.

웹에서 OneNote 전자 필기장을 공유하는 방법

OneNote의 웹 앱에서 공유하는 것은 Windows 및 macOS 버전에서 거의 동일한 방식으로 작동합니다. 그러나 몇 가지 주목할 만한 차이점이 있습니다.

공유 버튼을 클릭하면 링크를 복사하거나 보기 전용 또는 편집 권한으로 초대 이메일을 보낼 수 있는 옵션이 있는 친숙한 공유 메뉴가 열립니다.

드롭다운 메뉴를 클릭하여 링크 설정을 선택합니다.

링크 작동이 중지되는 만료 날짜와 추가 보호 계층을 추가하기 위한 암호를 설정할 수 있습니다. 따라서 암호가 있는 사람만 노트북에 액세스할 수 있습니다.

그렇다면 왜 OneNote 웹 앱을 특별 취급해야 할까요? OneNote 기능이 아니라 OneDrive 기능에 가깝습니다. OneDrive를 사용하면 사용자가 임시 링크와 암호를 사용하여 모든 파일을 공유할 수 있으며 OneNote 파일은 OneDrive에 저장되므로 OneDrive에서도 작동합니다. 로컬에 저장하면 작동하지 않습니다.

모바일에서 OneNote 전자 필기장을 공유할 수 있습니까?

유감스럽게도 OneNote의 Android 또는 iOS 앱에서는 노트나 전자 필기장을 공유할 수 있는 방법이 없습니다. 이것은 OneNote를 Notion, Evernote 및 Apple Notes와 같은 다른 주목할만한 메모 작성 앱과 비교할 때 심각한 결함입니다.

Microsoft가 향후 업데이트에서 이 단점을 수정하기를 바랍니다. 그때까지는 데스크톱이나 웹 앱을 사용하여 공유하는 것 외에는 방법이 없습니다.

현명하게 공유

데스크톱 또는 웹 앱을 사용하는 한 OneNote에서 쉽게 공유할 수 있습니다. OneDrive 통합은 임시 링크를 만들고 암호로 보호하는 기능과 같은 몇 가지 유용한 추가 기능을 제공합니다. 아아, 모바일 앱은 바람에 건조되었습니다. 여행을 많이 하고 이동 중에 공동 작업을 해야 하는 사람들은 다른 메모 앱을 사용하는 것이 좋습니다.

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