웹에서 여러 서비스에 가입하면 수십 개의 이메일이 생성됩니다. 귀하의 이메일 받은 편지함은 몇 달 후에 엉망이 됩니다. 정리하지 않으면 iPhone에 있는 중요한 이메일을 놓칠 수 있습니다. iPhone에서 기본 메일 앱, Gmail 또는 Outlook을 사용하는지 여부에 관계없이 전문가처럼 이메일을 구성하는 가장 좋은 방법을 확인하세요.
내장된 메일 앱은 플래그와 VIP 발신자를 사용하고, Gmail은 레이블을 사용하며, Outlook에는 이동 중에도 이메일을 정리할 수 있는 중요 받은 편지함 및 기타 깔끔한 애드온이 있습니다. 실제로 확인해 봅시다.
1. iPhone용 Mail에서 이메일 정리하기
중요한 이메일에 플래그를 지정하고 새 사용자 지정 폴더를 만들어 관련 이메일을 한 곳으로 이동할 수 있습니다.
1 단계: iPhone에서 메일 앱을 실행합니다.
2 단계: 추가된 모든 이메일 계정의 이메일을 확인하려면 ‘모든 받은 편지함’을 엽니다.
3단계: 이메일을 왼쪽으로 살짝 밀고 플래그를 선택합니다. 이메일 옆에 작은 깃발 아이콘이 표시됩니다.
모든 중요한 이메일에 대해 동일하게 반복해야 합니다. 이제 플래그가 지정된 받은 편지함에서 이러한 모든 이메일을 확인할 수 있습니다. Mail home에서 Flagged inbox를 활성화하려면 아래 단계를 따르십시오.
1 단계: 메일 앱을 열고 오른쪽 상단 모서리에서 편집을 선택합니다.
2 단계: Flagged 옆의 라디오 버튼을 선택하면 상단에 나타납니다.
이메일 폴더 만들기
메일 앱은 관련 폴더를 한 곳으로 옮기는 또 다른 깔끔한 방법을 제공합니다. Newsletter, Invoice 및 Shopping과 같은 폴더를 만들고 관련 이메일을 이동할 수 있습니다.
1 단계: iPhone에서 Mail을 열고 상단의 ‘편집’을 선택합니다.
2 단계: ‘새 사서함’을 선택합니다.
3단계: 폴더 이름을 입력하고 사서함 위치를 선택합니다. Outlook, Gmail 또는 iCloud 이메일 제공업체에 폴더를 추가할 수 있습니다.
4단계: 오른쪽 상단 모서리에 있는 저장을 누릅니다.
5단계: 이메일 받은 편지함을 열고 이메일을 왼쪽으로 살짝 밉니다. ‘더보기’를 선택합니다.
6단계: ‘메시지 이동’을 누르고 새로 만든 폴더를 선택합니다.
모든 관련 이메일에 대해 동일한 작업을 반복하고 단일 우산 아래로 이동할 수 있습니다.
2. iPhone의 Gmail에서 이메일 정리
Gmail은 iPhone에서 최고의 메일 대안 중 하나입니다. 이동 중에도 이메일을 정리할 수 있는 라벨을 제공합니다. 특정 이메일을 ‘중요’로 표시할 수도 있습니다.
1 단계: App Store에서 Gmail을 다운로드하여 설치합니다.
2 단계: Gmail, Outlook 및 iCloud 이메일 계정에 로그인합니다.
3단계: 이메일을 길게 누르고 오른쪽 상단 모서리에 있는 케밥 메뉴(점 3개)를 누릅니다.
4단계: ‘중요한 항목으로 표시’를 선택합니다.
관련 이메일을 ‘중요’로 표시하고 햄버거 메뉴에서 훑어볼 수 있습니다.
이메일 라벨 만들기
iPhone 또는 iPad에서 이메일을 관리하기 위해 새 라벨을 생성할 수도 있습니다. 여기 당신이 해야 할 일이 있습니다.
1 단계: iPhone에서 Gmail을 엽니다.
2 단계: 왼쪽 상단 모서리에 있는 햄버거 메뉴를 누릅니다.
3단계: ‘새로 만들기’를 선택합니다.
4단계: 레이블 이름을 입력하고 저장을 누르십시오.
5단계: Gmail 받은편지함으로 이동하고 이메일을 길게 누릅니다.
6단계: 점 3개로 된 메뉴를 선택하고 라벨을 탭합니다.
7단계: 라벨 옆의 확인 표시를 활성화하고 완료를 누릅니다.
Gmail을 사용하면 관련 이메일에 라벨을 자동 할당하는 규칙을 만들 수도 있습니다. 예를 들어 계정의 모든 Amazon 및 eBay 이메일에 ‘쇼핑’ 라벨을 할당할 수 있습니다. 자동화를 만들려면 데스크톱에서 Gmail 웹을 사용해야 합니다.
3. iPhone의 Outlook에서 이메일 구성
Outlook은 관련 없는 메시지에서 중요한 메시지를 필터링하기 위해 ‘중요 받은 편지함’을 압축합니다. Outlook 설정에서 활성화할 수 있습니다.
1 단계: App Store에서 Outlook을 다운로드하고 설치합니다.
2 단계: Outlook을 실행하고 이메일 계정으로 로그인합니다. ‘중요 받은 편지함’이 표시되지 않으면 설정에서 활성화하세요.
3단계: 햄버거 메뉴를 열어 설정을 선택합니다.
4단계: ‘중요 받은 편지함’ 토글을 활성화합니다.
기본 받은 편지함으로 돌아가면 ‘중요’ 및 ‘기타’ 받은 편지함이 표시됩니다.
Outlook에서 새 폴더 만들기
Gmail 및 메일과 마찬가지로 Outlook에서도 폴더를 만들 수 있습니다. 아래 단계에 따라 여러 폴더를 만들고 그 안의 이메일을 이동합니다.
1 단계: iPhone에서 Outlook 앱을 실행하고 이메일을 길게 누릅니다.
2 단계: 하단의 ‘폴더로 이동’ 아이콘을 선택합니다.
3단계: 오른쪽 상단 모서리에 있는 ‘폴더 추가’ 아이콘을 누릅니다.
4단계: 폴더 이름을 입력하고 ‘만들기’를 누르십시오.
5단계: 새로 생성된 폴더를 선택하고 이메일을 이동합니다.
Outlook에서 여러 이메일을 선택하고 단계를 반복하여 폴더별로 정리할 수 있습니다. 관련 이메일에 플래그를 지정하고 상단 메뉴에서 필터링할 수도 있습니다.
전문가처럼 이메일 관리
iPhone에서 Gmail 또는 Outlook을 사용하는 경우 이메일 구성을 자동화하는 규칙(웹 버전 사용)을 설정하는 것이 좋습니다. iPhone에서 이메일을 어떻게 정리합니까? 아래 의견에 선호 사항을 공유하십시오.
우리의 활동을 지원해주세요 ❤️
이 글이 마음에 드셨다면, 앞으로도 좋은 콘텐츠를 계속 발행할 수 있도록 팁을 남겨주세요.
