Microsoft Word에서 추가 공백을 찾고 삭제하는 방법

타이핑할 때 단어, 문자, 숫자, 구 등의 공백은 각각의 개성이나 분리를 나타냅니다. 그렇지 않으면 다른 해석으로 바뀌거나 이해하기 어렵게 만듭니다. 대부분의 경우 단어 사이에 공백을 둘 때 대부분의 사람들은 단일 공백을 사용합니다. 그러나 타이핑된 텍스트의 일부가 스페이스바가 두 번 이상 사용된 것처럼 보일 수 있습니다.

Microsoft Word를 사용하여 다양한 문서를 만드는 경우 자주 발생하는 오류를 수정하는 것이 좋습니다. Microsoft Word에서 이러한 추가 공백을 찾아 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

찾기 및 바꾸기를 사용하여 Microsoft Word에서 추가 공백 찾기 및 삭제

첫 번째 확실한 방법은 오류를 일으키는 자동화를 원하지 않기 때문에 수동으로 수행하는 것입니다. 그러나 이러한 간격 오류를 수정하려면 먼저 해당 위치를 찾을 수 있는 Word가 필요합니다. 위치를 식별한 후 바꾸기 기능을 사용하여 간격을 업데이트할 수 있습니다.

1 단계: 시작 버튼을 클릭하고 다음을 입력합니다. 단어 앱을 검색합니다.

2 단계: 결과에서 Microsoft Word 앱 아래의 열기 옵션을 클릭하여 엽니다.

3단계: Microsoft Word에서 리본의 오른쪽 상단 모서리에 있는 찾기 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다.

4단계: 표시되는 옵션에서 고급 찾기를 선택하여 찾기 및 바꾸기 상자를 시작합니다.

5단계: 찾기 및 바꾸기 상자에서 찾기 탭을 클릭합니다.

6단계: 찾을 내용 필드에 커서를 놓고 스페이스바를 두 번 눌러 두 개의 공백을 추가합니다.

찾을 내용 필드는 여전히 공백으로 나타납니다. 그러나 분명히 상자에 공간이 보일 것입니다.

7단계: 다음 찾기 버튼을 클릭하여 Word 문서 내의 추가 공백을 식별합니다.

Word 커서는 문서에서 공백이 두 번 이상 나타나는 위치를 강조 표시합니다.

8단계: 찾기 및 바꾸기 상단에서 바꾸기 탭을 클릭합니다.

9단계: 바꿀 내용 필드에 커서를 놓고 스페이스바를 한 번 탭하여 단일 공백을 나타냅니다.

10단계: 찾기 및 바꾸기 상자 하단에서 바꾸기 또는 모두 바꾸기를 클릭하여 문서의 간격을 이중에서 단일로 변경합니다.

11단계: 바꾸기가 완료되었다는 메시지가 표시되면 대화 상자를 닫습니다.

이 방법을 사용하려면 의식적으로 문서를 확인해야 합니다. 그러나 Word에서 자동으로 처리하도록 하려면 다음 작업을 수행해야 합니다.

교정 설정을 사용하여 Microsoft Word에서 추가 공백을 찾고 삭제하는 방법

교정 설정을 업데이트하여 Word 문서의 간격 유형을 잠글 수 있습니다. 따라서 오류가 발생할 때마다 Word의 맞춤법 검사에서 자동으로 플래그를 지정합니다. 따라서 찾기 및 바꾸기 방법과 같이 회고적으로 입력하는 대신 Word 문서를 업데이트할 수 있습니다.

1 단계: 시작 버튼을 클릭하고 다음을 입력합니다. 단어 앱을 검색합니다.

2 단계: 결과에서 Microsoft Word 앱 또는 문서를 클릭하여 엽니다.

3단계: Microsoft Office 리본의 왼쪽 상단에서 파일 탭을 클릭합니다.

4단계: 파일 메뉴 하단으로 스크롤하고 추가 옵션을 클릭하여 축소된 메뉴를 표시합니다.

5단계: 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

6단계: Word 옵션 팝업 왼쪽에서 언어 교정 탭을 클릭합니다.

7단계: 언어 교정 설정에서 ‘Word에서 맞춤법 및 문법을 수정하는 경우’ 섹션으로 스크롤합니다.

8단계: ‘입력할 때 문법 오류 표시’ 및 ‘맞춤법으로 문법 검사’ 옆의 확인란을 선택합니다.

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9단계: 쓰기 스타일 옆에 있는 설정 버튼을 클릭하여 문법 설정 상자를 시작합니다.

10단계: 간격에 도달할 때까지 문법 설정 상자의 옵션을 아래로 스크롤합니다. 간격 옆의 확인란을 선택 취소합니다.

11단계: 구두점 규칙 섹션까지 아래로 스크롤합니다.

12단계: ‘문장 사이의 간격’ 옆의 드롭다운을 확인합니다.

13단계: 문장 사이의 원하는 간격을 선택하고 창 하단에서 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

Word에서 자동 고침 설정 수정

간격 설정에서 벗어날 때마다 Word는 이를 문서에 자동으로 표시하여 알려줍니다. 이것은 사전에서 벗어날 때 Word가 자동으로 텍스트를 수정하는 자동 수정 설정과 거의 유사합니다.

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