Zoho 문서를 백업 및 동기화하는 방법 13

Zoho 문서를 백업 및 동기화하는 방법

Google Docs, Zoho Docs(Writer) 또는 MS Word Online 중에서 선택할 때 가장 먼저 떠오르는 것은 플랫폼 간 가용성입니다. 적절한 인터넷 연결만 있으면 어디에서나 작업을 계속할 수 있습니다. 그리고 협업 기능은 상단에 있는 체리입니다.

예상치 못한 상황에서 기본 파일에 액세스할 수 없는 경우 대체할 백업 복사본이 있다는 것을 알게 되면 더욱 안심할 수 있습니다. 슬픈 상황이지만 우리 모두가 알고 있듯이 그것은 우리 모두에게 일어납니다.

오늘날 오프라인 파일의 클라우드 백업은 거의 표준으로 간주됩니다. 그리고 말할 필요도 없이 다른 방법도 마찬가지입니다. 결국, 당신은 당신의 소중한 데이터를 잃고 싶지 않을 것입니다.

고맙게도 Zoho Docs를 사용하면 Dropbox와 같은 서비스와 파일을 동기화하거나 Writer 파일을 Google 드라이브 계정에 저장할 수 있습니다.

진행 방법을 알아보겠습니다.

Dropbox와 동기화

Zoho Docs를 사용하여 Dropbox 계정을 구성할 수도 있습니다. 유일한 단점은 양방향 동기화라는 것입니다. 즉, Dropbox 계정의 모든 파일이 Zoho와 동기화되고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

Dropbox 계정을 구성하려면 아래 단계를 따르세요.

1 단계: Zoho Docs를 열고 우측 상단의 Dropbox 아이콘을 클릭합니다. Dropbox 계정 구성을 클릭합니다.

Zoho 문서 1 백업 및 동기화 방법

이제 새 로그인 페이지로 리디렉션됩니다. Dropbox 계정 세부 정보를 입력하고 로그인하기만 하면 됩니다.

2 단계: 계정이 확인되면 Dropbox 사용자 이름이 표시됩니다. 그것을 클릭하면 동기화 구성 페이지로 리디렉션됩니다.

Zoho Docs 5 백업 및 동기화 방법

Dropbox와 Zoho Docs의 폴더 구조가 모두 표시되며 작업에 적합한 폴더를 선택하기만 하면 됩니다. 완료되면 폴더 동기화 버튼을 누르면 됩니다. 동기화가 즉시 시작됩니다.

Zoho Docs 6 백업 및 동기화 방법

동기화 타이밍을 선택할 수도 있습니다. 우선 순위에 따라 계속 동기화를 선택할 수 있습니다. 그러나 대부분의 작업을 처리하므로 한 번 동기화 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.

알고 계셨습니까?

염두에 두어야 할 사항

Zoho Docs에서는 하나의 Dropbox 폴더만 동기화할 수 있습니다. 지금은 Zoho에서 이러한 파일을 원하지 않기 때문에 Dropbox 폴더를 비워 두었습니다. 또한 Zoho는 하위 폴더 및 해당 폴더 내의 파일 동기화를 허용하지 않습니다.

또한 서비스 중 하나에서 파일을 삭제하는 경우 다른 서비스에서 파일을 수동으로 제거해야 합니다. Zoho Docs는 작성 시점에 파일 삭제 동기화 기능이 없기 때문입니다.

Google 드라이브와 동기화

Zoho Docs에서는 기술적으로 말하면 폴더나 문서를 Google 드라이브에 동기화할 수 없습니다. 대신 파일을 Google 드라이브에 직접 저장할 수 있습니다. 이 프로세스를 사용하여 Dropbox 폴더에도 파일을 저장할 수 있습니다.

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문서(및 ​​처리된 모든 주석)에 대한 작업을 완료하면 파일 > 다른 드라이브에 저장을 클릭하고 목록에서 Google 드라이브를 선택합니다.

Zoho Docs 8 백업 및 동기화 방법

당연히 로그인하고 관련 권한을 제공해야 합니다. 완료되면 모든 Google 드라이브 폴더가 작은 창에 깔끔하게 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

Zoho Docs 9 백업 및 동기화 방법

이제 파일을 저장할 새 폴더를 선택하거나 만들 수 있습니다. ‘이 폴더에 추가’ 버튼을 누르기만 하면 문서가 즉시 업로드됩니다.

Zoho Docs 10 백업 및 동기화 방법

이 프로세스의 좋은 점은 파일 형식을 선택할 수 있다는 것입니다. PDF에서 DOCX 또는 ODT에 이르기까지 적절한 옵션 목록에서 자유롭게 선택할 수 있습니다. 둘 이상의 Google 드라이브 계정을 추가할 수도 있습니다. 또한 개인 정보 보호 및 보안 문제에 대해 약간 편집증이 있는 사람이라면 작업이 끝나면 계정을 제거할 수도 있습니다.

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둘 다 다른 드라이브에 저장 창에서 옵션 > 제거를 클릭합니다.

유감스럽게도 Zoho Presentation 또는 Zoho Spreadsheet에는 동일한 기능이 활성화되어 있지 않습니다.

오프라인 백업은 어떻습니까

Zoho Docs는 파일을 PC에 백업하는 기본 방법을 제공하지 않지만 약간의 해결 방법이 있습니다. 이를 사용하면 거의 유사한 결과를 얻을 수 있습니다. 나는 비슷하고 정확하지 않다고 말했다.

일반 Zoho Docs 사용자라면 PC에 파일을 다운로드할 수 있다는 사실을 알아야 합니다. 좋은 점은 Zoho Docs가 선택할 수 있는 다양한 옵션을 제공한다는 것입니다. 따라서 파일을 PDF로 저장할지 아니면 일반 텍스트 파일로 저장할지 선택은 여러분의 몫입니다.

그렇게 하려면 파일을 열고 다른 이름으로 다운로드를 클릭한 다음 옵션 중 하나를 선택합니다. 공유 컴퓨터를 사용하는 경우를 대비하여 암호로 파일을 보호하도록 선택할 수도 있습니다.

Zoho Docs 11 백업 및 동기화 방법

프로 팁

평화를 환영합니다!

현대적인 터치와 멋진 편집 도구를 갖춘 Zoho Docs는 모든 워드 프로세싱 작업 또는 스프레드시트 요구 사항에 적합한 도구입니다. 또한 깔끔한 협업 기능은 상단의 장식입니다. 중요한 문서를 모두 백업하는 적절한 방법을 찾은 후에는 정렬할 수 있습니다.

다음: 공동 작업에 대해 말하자면 Zoho Writer를 사용하면 공동 작업 중에 문서를 잠글 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 모든 숨겨진 팁과 트릭을 알아보려면 다음 게시물을 읽으십시오.