누구나 Google Meet으로 화상 회의를 할 수 있는 방법

화상회의 강자인 Zoom을 막으려는 노력의 일환으로 Google은 Gmail 계정이 있는 모든 사용자가 사용할 수 있도록 Meet 커뮤니케이션 앱을 확장했습니다(이전에는 유료 G Suite 또는 교육 계정이 있는 사용자만 사용할 수 있음). 최대 100명과 만날 수 있으며 현재로서는 시간 제한이 없습니다. 9월 30일 이후에는 회의 시간이 60분으로 제한됩니다.

앱을 다운로드하기 위해 아무것도 할 필요가 없습니다. 이 앱은 Gmail 앱의 카테고리 목록 바로 아래 왼쪽 열에 작은 “미팅” 섹션으로 자동으로 나타납니다. Google의 습관과 마찬가지로 앞으로 몇 주 동안 Gmail 사용자에게 앱을 천천히 배포하고 있습니다. Gmail 동료가 지난 주에 앱을 얻었다고 보고했으며 주말에 내 Gmail 계정에 있는 것을 발견했습니다. 한 동료가 오늘 아침에 그녀의 Gmail 계정에서 아직 메일을 받지 못했다고 보고했습니다. 그러나 기다릴 수 없다면 다음으로 갈 수 있습니다. 만나다.google.com 그것을 시도합니다.

데스크톱 Gmail에 “Meet” 섹션이 표시되면 새 화상 회의 앱이 실제로 매우 편리하고 사용하기 쉽다는 것을 알게 될 것입니다.

Gmail에서 Meet 사용

• 비디오 세션을 시작하려면 “미팅” 부제목 바로 아래에 있는 “미팅 시작”을 클릭하십시오. (다른 사람의 Meet 세션 초대를 받은 경우 “회의 참여”를 클릭하고 이메일로 받은 회의 코드를 복사할 수 있습니다.)
• 왼쪽에 미리 보기 비디오 창이 있는 새 브라우저 창이 표시됩니다. 오른쪽의 “미팅 준비됨”이라는 단어 아래에 회의 링크 주소가 있습니다. 복사하여 다른 참가자에게 보낼 수 있습니다. “지금 참여하기”를 클릭하여 회의를 시작하십시오.

• 프레젠테이션으로 회의를 시작하려면 “지금 참여” 대신 “프레젠테이션”을 클릭하십시오. 컴퓨터에 열려 있는 창 중 표시할 창을 선택할 수 있습니다. (나중에 프레젠테이션을 하고 싶다면 창 하단에 전환할 수 있는 아이콘이 있습니다.)
• “지금 참여하기”를 선택하면 팝업 창이 나타나 참가자에게 초대장을 보낼 수 있습니다. 완료되면 창을 종료하여 회의를 시작합니다.
• 게스트가 참여를 원하면 알림을 받게 됩니다. “승인” 또는 “입력 거부”를 선택할 수 있습니다.

Google Meet은 매우 깔끔하고 이해하기 쉬운 인터페이스를 제공합니다. Zoom과 같은 앱과 동일한 수의 기능이 없지만(예: 세션을 녹화할 수 없음) 몇 가지 유용한 옵션이 있습니다.

• 모서리에 있는 세 개의 점을 클릭하고 “레이아웃 변경”을 선택하여 참가자를 볼 세 가지 레이아웃 중 하나를 선택할 수 있습니다. 사이드바(스피커는 큰 창에 있고 다른 스피커는 축소판에 있음) 중에서 선택할 수 있습니다. 스포트라이트(스피커만 보이는 곳) 및 타일. 바둑판식 배열은 모임에 3명 이상의 사람이 있는 경우에만 사용할 수 있습니다. 그리고 당신은 타일에 포함되지 않습니다. 타일 ​​레이아웃에서 자신의 비디오 이미지가 최소화됩니다.

• 화면 하단의 “캡션 켜기”를 클릭하면 Google의 캡션 기능을 사용하여 각 사람이 말하는 내용을 표시할 수 있습니다.
• 물론 화면 하단에 있는 아이콘을 사용하여 오디오를 음소거하거나 비디오를 끌 수도 있습니다.

회의의 모든 참가자를 모니터링하고 그들과 채팅하는 방법도 있습니다. 창의 오른쪽 상단에 사람과 채팅 아이콘이 있는 버튼이 표시됩니다. 두 개의 탭이 있는 측면 창을 열려면 클릭하십시오.

• 연락처 탭에서는 모든 참석자의 이름을 볼 수 있습니다. 각 항목의 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하면 드롭다운 메뉴에서 사용자를 기본 창에 고정하거나, 음소거하거나, 회의에서 제거할 수 있습니다.
• 채팅 탭을 사용하면 회의에 있는 모든 사람 또는 개인과 채팅할 수 있습니다.

회의를 종료하려면 창 하단에 있는 빨간색 전화 아이콘을 클릭하거나 탭을 제거하면 됩니다.

Google 캘린더로 Meet 사용

Gmail은 새로운 앱을 찾을 수 있는 유일한 장소가 아닙니다. Google 캘린더를 사용하여 회의를 예약할 때 이제 “Google Meet 화상 회의 추가”라는 새로운 버튼을 찾을 수 있습니다. 상상할 수 있듯이 화상 회의를 만드는 과정은 간단합니다.

버튼을 클릭하면 회의 웹 주소를 복사할 수 있습니다. Google 연락처 목록에서 참석자를 추가하거나 이메일 주소를 입력할 수도 있습니다.

참석자를 추가하면 회의 초대장을 이메일로 보낼 수 있습니다. 이메일에는 회의에 대한 모든 정보만 포함되며 회신(예/미정/아니요)을 보내거나 다른 시간을 제안할 수 있습니다.

모바일에서 Meet 사용

휴대전화에서 Meet에 대한 새로운 액세스 권한을 활용하려면 다음 위치에서 Meet 앱을 다운로드하세요. 구글 플레이 또는 애플의 앱 스토어.

또한 Google 캘린더 앱을 사용하는 경우 이제 일정을 만들 때 “화상 회의 추가” 선택 항목이 표시됩니다. 그것을 클릭하면 “Google Meet: 화상 회의 세부정보 추가됨”만 표시됩니다. 회의 주소가 최종 일정 항목에 포함됩니다.

Meet은 얼마나 안전한가요?

Google은 4월에 Zoom이 겪었던 보안 문제 중 일부를 피하기 위해 분명히 노력하고 있습니다. 당시 상대적으로 개방된 형식으로 인해 침입자가 회의에 참여할 수 있었습니다. 회사가 인용하는 안전 장치는 다음과 같습니다.

• 각 회의의 코드는 다르며 무작위입니다.
• 각각의 새로운 참가자는 호스트의 개별 승인을 받아야 하며 언제든지 음소거되거나 제거될 수 있습니다.
• 모든 사용자는 Gmail 계정이 있어야 합니다.
• 그리고 마지막으로, 구글에 따르면“Meet 화상 회의는 전송 중에 암호화되며 Google 드라이브에 저장된 모든 녹화는 전송 및 저장 중에 암호화됩니다.”