2019년 Gmail의 15번째 생일을 앞두고 Google은 이메일 서비스에 많은 생산성 및 기계 학습 도구를 추가했습니다. (또한 받은 편지함 이메일 앱이 사라진 것을 만회하려고 노력했을 수도 있지만, 그것은 또 다른 날의 논쟁입니다.) 추가 사항에는 Gmail이 귀하를 위해 이메일 제목을 작성하고 나중에 보내도록 이메일을 예약하는 방법이 포함되었습니다. 시각.
Gmail의 일부 기능을 탐색하는 것은 약간 혼란스러울 수 있습니다. 이 자습서에서는 시간을 절약하도록 설계된 Gmail의 자동 완성 도구인 Smart Reply 및 Smart Compose에 중점을 둘 것입니다.
기계가 이메일과 제목을 작성하는 데 도움이 되도록 하면 조금 이상하게 느껴질 수 있지만 최소한 스스로 시도해 볼 마음이 있다면 Gmail 응답을 자동화하는 방법은 다음과 같습니다.
스마트 답장 및 스마트 작성 활성화
Gmail에서 응답 및 이메일 텍스트를 생성하도록 허용하려면 먼저 설정 메뉴에서 선택해야 합니다. 일반 Gmail 사용자(Google Workspace 사용자는 관리자의 승인이 필요할 수 있음)는 다음과 같습니다.
데스크탑에서
- 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 “모든 설정 보기”를 클릭합니다.
- “일반” 탭에서 별도의 스마트 답장 및 스마트 작성 옵션까지 아래로 스크롤하고 자동 제안을 활성화하려면 둘 중 하나 또는 둘 모두에 대해 “켜기”를 선택합니다.
- “스마트 편지쓰기 개인화”를 선택하여 Gmail의 기계 학습이 이메일 작성 방식에 따라 제안을 개인화하도록 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 동료에게 “안녕하세요, 팀” 대 “안녕하세요, 여러분”으로 인사하면 가장 자주 사용하는 것이 자동으로 표시됩니다.
- 마지막으로 “스마트 기능 및 개인화”는 Google이 개인화 기능을 개선하기 위해 Gmail, Chat, Meet의 콘텐츠를 사용할 수 있도록 하는 반면, “다른 Google 제품의 스마트 기능 및 개인화”를 사용하면 예상한 대로 기타 정보를 학습할 수 있습니다. 구글 제품. 이들 각각은 켜거나 끌 수 있습니다.
Android 또는 iOS 앱에서
- 왼쪽 상단에 있는 햄버거 아이콘을 탭하여 측면 서랍을 엽니다. 설정까지 아래로 스크롤합니다.
- 주소를 지정할 Gmail 계정을 선택합니다.
- 스마트 답장 및/또는 스마트 작성의 확인란을 눌러 모드를 켜십시오. “스마트 기능 및 개인화” 또는 “다른 Google 제품에 대한 스마트 기능 및 개인화”를 활성화(또는 비활성화)할 수도 있습니다.
설정이 켜지면 Gmail이 답장을 제안하고 쓰기 스타일에 따라 문장을 자동 완성하도록 설정됩니다.
어떻게 생겼는지
기본적으로 입력을 시작하기만 하면 Gmail에서 사용자가 작성 중인 문장에 맞는 단어를 제안하기 시작합니다.
작성하는 모든 이메일에 항상 표시되는 것은 아닙니다. Gmail에는 컨텍스트가 필요하기 때문에 이메일에 답장을 보내거나 “만나서 반가워요” 또는 “안녕하세요”와 같은 일반적인 문구로 이메일을 시작할 때 Smart Compose가 작동하는 것을 볼 수 있습니다. Gmail에 제안 사항이 있는 경우 입력 중인 내용 옆에 가벼운 텍스트 세트가 나타납니다.
Gmail 데스크톱 버전에서는 Tab 키를 눌러 제안을 수락할 수 있습니다. 모바일 앱에서 추천 단어나 문구가 나타나면 오른쪽으로 스와이프하여 이메일에 추가하세요.
Smart Compose는 이메일 제목을 제안할 수도 있습니다. 제목 줄을 비워두고 이메일 작성을 시작하십시오. 돌아가서 제목 줄을 작성하면 Gmail은 데스크톱 앱에서 Tab을 누르거나 모바일에서 오른쪽으로 스와이프하여 수락할 수 있는 제안을 제공합니다.
미리 준비된 답변을 위한 스마트 답장
스마트 답장은 스마트 작성보다 조금 더 빠르게 작동합니다. Gmail은 단어나 짧은 문구를 제안하는 대신 수신한 이메일에 적합한 세 가지 응답을 제공합니다. 예를 들어, 약속을 상기시키는 이메일을 받았다면 스마트 답장은 “확인됨”, “고마워요” 또는 “못 가겠습니다”와 같은 응답을 제안할 수 있습니다.
이 응답을 탭하면 이메일이 바로 전송되지 않습니다. 보내기를 선택하기 전에 제안된 답변에 더 많은 텍스트를 추가할 수 있습니다.
여러 사람과 이메일 대화를 하고 있는 경우 스마트 답장으로 응답하면 해당 이메일의 모든 사람을 참조로 간주합니다. 해당 응답에서 원하지 않는 사람을 수동으로 제거해야 하므로 스레드의 모든 사람에게 보내려는 이메일에 대해서만 스마트 답장을 선택하는 것이 가장 좋습니다.
실제로 사용해야합니까?
기계가 귀하의 이메일을 작성하도록 선택하는 것이 비인간적으로 느껴질 수 있지만 귀하를 위해 전체 이메일을 작성하도록 설계되지는 않았습니다. 스마트 작성 및 스마트 답장은 필러 문장을 추가하거나 예 또는 아니오 이메일에 빠르게 응답할 때 가장 잘 작동합니다. 또한 Gmail은 90%의 경우 의미가 있는 응답을 제안하는 데 훨씬 뛰어났습니다. (내 경험에 따르면 응답은 긍정적인 대답으로 바뀌는 경향이 있으므로 모든 것에 동의하는 경향이 덜한 경우 가장 잘 작동하지 않을 수 있습니다.)
게다가, 이것을 시도하고 자신의 답변을 입력하고 싶다면 설정으로 돌아가서 해당 기능을 끄십시오.
2020년 7월 6일 오후 5시 10분(동부 표준시) 업데이트: 이 기사는 원래 2019년 4월 5일에 게시되었습니다. Smart Replay 및 Smart Compose 사용에 대한 소개 및 지침이 업데이트되었습니다.
2021년 7월 28일 오후 2시 30분(동부 표준시) 업데이트: 일부 지침 및 스크린샷과 함께 소개가 업데이트되었습니다.
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