당신이 몰랐던 Dropbox의 6가지 유용한 트릭

Dropbox는 가장 인기 있는 클라우드 스토리지 서비스 중 하나입니다. 그보다 훨씬 더 많은 일을 할 수 있지만 주요 우선 순위는 파일을 저장할 안전한 장소를 확보하는 것입니다.

파일에 댓글을 달거나 다른 사람에게 파일을 요청하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 이러한 작업과 기타 작업을 통해 Dropbox를 최대한 활용하고 전문가처럼 사용할 수 있습니다. 이러한 옵션 중 일부는 눈에 잘 띄지만 다른 옵션을 찾으려면 조금 더 깊이 파헤쳐야 합니다.

1. Dropbox가 아닌 사용자에게 파일 요청

Dropbox 계정에 저장해야 하는 파일을 다른 사람이 소유하고 있는 경우가 있습니다. 파일을 보낼 누군가가 필요한 경우 Dropbox에는 이를 위한 통합 기능이 있습니다.

파일을 요청하려면 왼쪽의 파일 옵션을 클릭하면 “파일 요청” 옵션이 세 번째 옵션이 됩니다. 파일을 클릭한 후 파란색 “파일 요청 만들기” 버튼을 클릭해야 합니다.

파일 요청을 생성할 때 요청하는 파일과 파일을 저장할 폴더를 지정해야 합니다. 기본 폴더의 이름이 생각한 것과 다른 경우 파란색 “폴더 변경”을 클릭하십시오. ” 폴더를 전환합니다.

마지막 단계는 Dropbox가 파일을 가지고 있는 사람에게 링크를 보내도록 하거나 직접 링크를 복사하여 보낼 수 있습니다.

2. 다양한 파일 형식 미리보기

Dropbox를 사용하면 PSD, PDF, BMP, JPG 등과 같은 파일을 미리 볼 수 있습니다. 파일을 미리 보려면 파일을 열고 미리 보려는 파일 위에 커서를 놓습니다. “다음으로 열기” 옵션이 드롭다운 메뉴와 함께 나타납니다. 파일을 미리 볼 방법을 선택하려면 클릭해야 합니다.

3. 오프라인에서 Dropbox 파일에 액세스

무섭게 들리겠지만 인터넷에 접속할 수 없는 경우가 있을 것입니다. 웹에 액세스할 수 없더라도 스마트폰의 오프라인 기능 덕분에 Dropbox 파일에 계속 액세스할 수 있습니다.

오프라인으로 보려는 파일을 표시해야 합니다. 이렇게 하려면 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점을 탭하여 오프라인으로 표시하려는 파일을 엽니다. 디스플레이 하단에서 메뉴가 나타나고 위로 스 와이프하면 파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 하는 옵션이 마지막 옵션이 됩니다.

오프라인 옵션을 켜면 해당 파일에 녹색 다운로드 기호가 표시되어 어떤 파일을 오프라인에서 사용할 수 있는지 알 수 있습니다.

4. 한 번의 클릭으로 주석 달기, 삭제, 다운로드 및 버전 기록 액세스

작업을 더 쉽게 하기 위해 파일 오른쪽에 있는 세 개의 점을 클릭하여 지우거나 다운로드하거나 댓글을 달거나 파일의 버전 기록에 액세스할 수도 있습니다. 예를 들어 댓글을 달고 싶은 경우 해당 옵션을 클릭하면 파일을 미리 볼 수 있습니다.

오른쪽 상단에서 댓글을 입력하고 “@” 기호를 클릭하여 누군가를 태그할 수도 있습니다. 기본 Dropbox 계정이 있는 경우 댓글 상자 옆에 0이 표시됩니다.

동영상 파일의 특정 시간에 댓글을 달 수 있는 기능입니다(이 기능은 Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise 또는 Education 계정에서만 사용 가능).

5. Dropbox 파일 영구 삭제

파일을 영구적으로 삭제하면 공유 폴더의 소유자가 아닌 이상 복구할 수 없습니다. 마음이 바뀔 경우를 대비하여 Dropbox에서는 파일이 제거되기 전에 파일을 두 번 삭제할 수 있습니다.

계속해서 삭제하려는 파일을 선택하고 오른쪽의 “삭제” 옵션을 클릭하십시오. 파일을 삭제했으면 왼쪽의 “삭제된 파일” 옵션을 클릭합니다.

삭제한 모든 파일 목록이 표시됩니다. 영구적으로 삭제하려는 항목을 선택하고 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴에서 원하는 날짜를 선택하세요. 지울 파일을 선택했으면 오른쪽에 있는 영구 삭제 옵션을 클릭합니다.

6. 공유 폴더에 다시 가입

공유 폴더로 돌아가려면 왼쪽 사이드바에서 “공유” 옵션을 클릭한 다음 오른쪽에 파란색으로 표시된 “링크 재가입”을 클릭하기만 하면 됩니다. 그게 다야.

결론

무료 Dropbox 계정으로 할 수 있는 일이 꽤 많습니다. 이러한 기능 중 일부를 찾으려면 조금 더 깊이 파고들어야 합니다. 가장 좋아하는 Dropbox 팁은 무엇인가요?