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광범위한 사용에도 불구하고 Gmail에는 Outlook.com 또는 Zoho Mail과 같은 경쟁 플랫폼에서 기대할 수 있는 몇 가지 기능이 없습니다. 이메일 병합, 회의 조정 또는 연락처 관리에 사용했던 사람이라면 경험이 다소 불만족스러웠을 것입니다. 그리고 그것은 단지 가볍게 두는 것입니다. Gmail이 약속한 전체 기능 세트를 추출하는 것은 상당히 복잡합니다. 많은 유용한 생산성 기능이 레이블 깊숙이 묻혀 있거나 GSuite 앱에서만 사용할 수 있습니다.
Gmail에서 이러한 기능이 부족하여 비즈니스 및 공동 작업에 Gmail을 사용하지 못하는 경우 도움을 받을 수 있습니다. 라는 크롬 확장 프로그램 Vocus.io “Gmail을 경쟁 우위로 만들 것”을 약속합니다. 이 검토에서는 주장 자체를 검토하고 매우 다른 관점에서 Gmail 환경을 제공합니다.
제품 정보
Vocus.io 이메일 추적, 자동화된 후속 조치, 잠재 고객 발굴, 메일 병합 등과 같은 기능을 갖춘 내부 판매 지원 기능을 겸비한 Gmail 생산성 확장 프로그램입니다. 제품이 비즈니스 사용자를 대상으로 하는 것처럼 보일 수 있지만 그 안에는 모두를 위한 무언가가 있는 것 같습니다.
써보고 나니 기대 이상으로 만족스러웠습니다. 고급 기능 측면에서 많은 기능이 있지만 한 가지 제한 사항이 있습니다. 확장 프로그램은 Chrome 웹 브라우저 외에는 사용할 수 없습니다. Gmail 사용자의 거의 50%가 Android/iOS 앱을 사용하고 있기 때문에 또 다른 생각은 Android/iOS 앱을 갖는 것입니다. 그러나 주로 Chrome에서 Gmail을 사용하는 경우 Vocus.io가 귀하를 겨냥합니다.
설치 및 설정
설치 Vocus.io 크롬 확장 프로그램 산들 바람이며 Gmail 계정과 동기화하기 만하면됩니다. 즉, 메시지 읽기/쓰기 기능을 포함하여 앱에 표준 권한을 부여해야 합니다. 이 앱은 Chrome 웹 스토어에서 매우 신뢰할 수 있는 앱이며 다음을 완전히 준수합니다. GDPR나는 너무 많이 걱정하지 않을 것입니다.
설치 후 Gmail에 로그인할 때마다 쉽게 최소화되는 Vocus.io 대시보드를 찾을 수 있습니다. 여기에서 동일한 요금제로 여러 이메일 계정을 추가할 수 있습니다.
특징
위에서 언급했듯이 Vocus.io에는 많은 기능이 있습니다. 가벼운 확장 프로그램은 웹 메일 창에서 거의 보이지 않지만 이메일을 작성하는 동안 신속하게 업무에 착수합니다. 이제 Gmail 작성 창에서 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
이메일 추적
처음부터 이메일을 추적하는 것이 매우 편안하고 쉽다는 것을 알았습니다. Vocus.io는 대시보드에서 상태 업데이트를 제공하므로 누군가 이메일을 열었는지, 링크를 클릭했는지 쉽게 알 수 있습니다. 이것은 모든 이메일 공급자에게 매우 전문적인 기능이라는 점을 명심하십시오. Outlook.com에는 “수신 확인”이 있지만 Gmail은 자체적으로 이 모든 과정을 수행할 수 없었습니다.
달력
현재 Gmail 캘린더 자체를 다루는 것은 그리 쉬운 일이 아닙니다. Vocus.io에는 아무 문제 없이 회의를 설정할 수 있도록 도와주는 “코디네이터” 기능이 있습니다. 이 기능을 사용하면 내 가용성을 공유할 수 있습니다. 그러나 작성 창으로 돌아가지 않고 캘린더 자체에서 “메모 편집” 기능이 마음에 들었습니다.
즉, 회사는 이 기능의 “개선된” 버전을 작업 중이라고 확신했습니다.
편지 병합
이것은 Vocus.io가 제공하는 최고의 기능이며 세부 사항에 대한 정교한 관심에 정말 깊은 인상을 받았습니다. Salesforce 또는 HubSpot과 같은 최고의 CRM 템플릿과 전반적인 경험을 비교할 수 있습니다. 기본적으로 이 기능을 사용하여 수백 개의 개인화된 이메일을 잠재 고객에게 보내고 완전한 보고서를 .csv 형식으로 받을 수 있습니다.
예산 이메일 캠페인 솔루션을 찾고 있는 중소기업은 Vocus.io의 메일 병합 솔루션이 진정한 비용 절감 효과를 얻을 수 있습니다.
무응답 자동 후속 조치
잠재 고객이 귀하의 이메일에 회신하지 않았습니까? Vocus.io에는 개인화된 다단계 이메일 시퀀스를 만드는 데 도움이 되는 자동화된 무응답 후속 조치 기능이 있습니다.
리마인더 메시지를 빨리 보내야 할 때 보통 할 말을 잃기 때문에 매우 유용한 기능이라고 생각합니다. 후속 시퀀스를 미리 설계하는 것이 훨씬 더 효율적입니다.
템플릿을 저장한 후 나중에 이메일을 작성할 때 쉽게 선택할 수 있습니다.
후속 시퀀스를 가져오면 이메일을 보낸 직후에 시작됩니다.
이메일 확인
다른 사람이 보낸 이메일이 진짜인지 알고 싶습니까? Vocus.io를 사용하면 확인 창에 이메일을 입력하여 이메일이 존재하는지 확인할 수 있습니다. 그들은 결과가 매우 정확하고 완벽하지 않다고 주장하지만, 나는 내 자신의 오래된 이메일을 파헤쳐 보았고 결과가 정확하다는 것을 알았습니다.
다른 특징들
키워드 그룹을 전체 텍스트 요약으로 확장하려는 만큼 맞춤 스니펫을 추가할 수도 있습니다. 이메일을 보내는 데 많은 시간이 소요되는 경우 이 기능을 사용하면 동일한 메시지를 반복해서 보내는 단조로움에서 벗어날 수 있습니다.
이메일을 나중에 날짜/시간으로 예약하기 위한 “나중에 보내기” 및 “스누즈” 기능도 있습니다.
가격
가장 저렴한 Vocus.io 요금제 “Basic”은 월 $5에 제공되며 메일 병합을 제외한 논의된 많은 기능을 포함합니다. 이를 위해서는 월 $10 또는 $20의 “스타터” 또는 “프로페셔널” 패키지를 선택해야 합니다.
최종 평결
Vocus.io를 검토하기 전에는 일반 Gmail을 통합 생산성 및 협업 제품군으로 사용하는 것이 가능하다고는 생각하지 못했을 것입니다. 확장 프로그램은 완벽하게 일관성 있게 작동하므로 비즈니스 또는 업무용으로 Gmail을 활용하는 완전히 새로운 방법을 제공합니다. 물론 유일한 단점은 Chrome이 아닌 브라우저에서는 작동하지 않는다는 것입니다.
그러나 수신자를 추적할 수 있는 장점과 수많은 바로 가기를 고려하면 Vocus.io Gmail을 사용하면 확실히 삶이 더 편해집니다. 합리적인 가격과 비교적 앞선 기능을 감안하면 개인용으로도 구매할만한 가치가 있다고 생각합니다. 또한 중소기업은 고급 판매 도구를 마음대로 사용할 수 있습니다.
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