Google 어시스턴트로 작업 생산성을 높일 수 있는 9가지 방법

재택근무는 꿈이 이루어진 것처럼 들릴 수도 있고 완전한 악몽처럼 들릴 수도 있습니다. 화상 회의 중에 백그라운드에서 임의의 일을 하는 어린이나 애완 동물의 공포 이야기를 들어보지 못한 사람이 있습니까? 그러나 일단 모든 장애물을 헤쳐나가는 법을 배우면 실제로 그것을 사랑하는 법을 배울 수 있습니다. 사실로, 매니저 3명 중 2명 원격 근무자가 더 생산적이라고 말합니다.

미국에서 500만 명의 사람들이 일부 시간 동안 집에서 일하는 동안 그 숫자는 현재 코로나 바이러스 전염병 덕분에 폭발적으로 증가했습니다. 수백만 명이 밤새 재택근무 생산성을 높이는 방법을 알아내려고 노력하고 있습니다. 좋은 소식은 iOS 및 Android 기기에서 사용할 수 있는 Google 어시스턴트가 조정을 도와줄 수 있다는 것입니다.

1. 음성으로 전화 걸기

휴대전화를 만지작거리지 마세요. 대신 음성만으로 자신 있게 전화를 겁니다. 당신이 해야 할 일은 “오케이 구글, 전화해”라고 말하고 연락처 이름을 말합니다. 이렇게 하면 일해야 할 때 휴대전화로 게임을 하는 것과 같은 방해 요소를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 스마트폰을 Google 어시스턴트 기기로 사용하는 경우 작업하는 동안 주의가 산만해지지 않도록 다른 작업에 스마트폰을 사용하지 마세요.

2. 캘린더 관리

재택근무 생산성을 높이는 가장 쉬운 방법 중 하나는 일정을 관리하는 것입니다. 그러나 집에 혼자 있을 때 일을 상기시켜 줄 관리자나 동료가 없습니다. Google 어시스턴트가 캘린더 관리를 도와드립니다. Google 캘린더는 회의 일정을 잡고, 미리 알림을 설정하고, 중요한 할 일을 추가하고, 몇 주 및 몇 달 전체를 신속하게 계획할 수 있는 좋은 방법입니다. Google 어시스턴트로 캘린더에 항목을 추가하고 공유 캘린더를 확인하는 등의 작업을 수행하세요.

3. 오늘의 개요 보기

오늘 정확히 무엇을 달성해야 합니까? Google 어시스턴트에게 하루 일정을 간략하게 알려달라고 요청하세요. Google은 사용자가 만든 모든 할 일 목록과 캘린더 또는 일정에서 데이터를 가져옵니다. 더 집중하고 잊어버리는 일이 없도록 하기 위해 해야 할 일을 빠르게 확인하세요.

4. 할 일 목록 관리

더 나은 재택근무 생산성의 비결은 훌륭한 할 일 목록입니다. 종이 목록을 선택할 수 있지만 그 중 몇 개를 잃어버렸습니까? Google 어시스턴트와 대화만 하면 일일 및 주간 할 일 목록을 만들 수 있습니다. 목록에 이름을 지정하고 Google에 항목을 체크 표시하도록 요청하세요. 회의, 보고서 작성 또는 정해진 시간까지 무언가를 주문하는 것과 같은 중요한 것을 놓치지 않도록 시간과 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.

5. 빠른 질문하기

연구는 대부분의 직업에서 필요악입니다. 그러나 창 밖에서 다람쥐가 노는 것을 보면서 “왜 다람쥐는 푹신한 꼬리를 가지고 있습니까?” 물론 구글 어시스턴트에게 검색을 요청할 때 여전히 곁길로 갈 수 있지만 실제로는 당신을 완전히 혼란스럽게 할 귀엽고 푹신한 꼬리 다람쥐 사진을 볼 수는 없을 것입니다. 간단히 질문하고, 필요한 세부 정보를 얻고, 계속 작업하세요.

6. 소모품 주문

모든 재택근무 사무실에는 소모품이 필요합니다. 프린터 잉크가 부족합니까? Google 어시스턴트에게 주문을 요청하세요. 물론 먼저 재무 세부정보 설정을 거쳐야 하지만 Google에서 해당 부분을 안내해 드립니다. 수동으로 모든 작업을 수행할 필요 없이 Google 어시스턴트에게 주문해야 하는 소모품 목록을 만들거나 필요할 때 즉시 주문하도록 요청하세요.

7. 회의 기록

중요한 회의 중에 자녀나 배우자가 방해를 했습니까? 당신이 뭔가를 놓친 것을 두려워? 나중에 다시 들을 수 있도록 Google 어시스턴트에게 통화나 영상 채팅을 녹음해 달라고 요청하세요. 이제 주의가 산만해지거나 메모가 누락되어 놓치는 대신 나중에 편안히 앉아 회의에 참여하고 전체 회의를 들을 수 있습니다. 좋은 점은 모든 지루한 부분을 건너뛸 수 있다는 것입니다.

8. 메모하기

메모를 해야 하는데 하던 일을 멈추고 싶지 않으세요? Google 어시스턴트에게 메모를 요청하세요. Google에 새 메모를 만들고 대화를 시작하도록 요청하세요. 이것은 프로젝트를 추적하고, 회의 중에 묻고 싶은 질문을 나열하고, 조사를 구성하고, 메모해야 하는 기타 모든 것을 수행할 수 있는 좋은 방법입니다.

9. 재택근무 생산성 음악 재생

혼자 살지 않는 경우 재택 근무 생산성을 높이려는 노력은 바쁜 사무실 칸막이에서 평화와 고요함을 찾으려고 노력하는 것만큼 효과적일 수 있습니다. Google 어시스턴트가 배경 소음이나 방해 요소를 마술처럼 제거할 수는 없지만 백색 소음과 음악을 재생하여 세상을 차단할 수 있습니다. 올바른 음악을 재생하면 생산성이 향상되고 외부 소음을 무시할 수 있습니다.

핵심은 도움이 되는 방식으로 Google 어시스턴트를 사용하는 것입니다. 예약, 메모 작성, 전화 걸기, 집중력을 높이기 위한 배경 소음 제공 등은 모두 재택근무 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 또한 Google 어시스턴트에 더 많은 루틴을 추가하고 더욱 유용하게 만드는 방법을 알아보세요.

크리스탈 크라우더

Crystal Crowder는 기술 업계에서 처음에는 IT 기술자로, 그 다음에는 작가로 15년 이상을 보냈습니다. 그녀는 다른 사람들에게 장치, 시스템 및 앱을 최대한 활용하는 방법을 가르치는 일을 합니다. 그녀는 최신 트렌드를 파악하고 항상 일반적인 기술 문제에 대한 해결책을 찾고 있습니다.