팀 연결을 유지하는 최고의 Android 협업 앱

모두가 사무실에 있는 것보다 밖에 있는 것 같아서 팀 전체가 현재 프로젝트에 대한 최신 정보를 유지하는 데 어려움을 겪고 있습니까? Android 휴대폰을 주머니에 쏙 들어가는 협업 센터로 바꾸는 것은 전적으로 가능합니다.

팀이 물리적으로 함께 있지 않고 함께 작업해야 한다면 강력한 협업 앱이 필요합니다. 여기에는 문서, 메모 및 그리기 표면을 공유하는 항목이 포함되어야 합니다. 채팅 및 프로젝트 관리와 같은 기타 필수 활동은 풀 서비스 협업 제품군을 완성합니다.

필요와 예산에 따라 앱의 사용자 지정 구성을 만들 수 있습니다. 이러한 Android 협업 앱은 대부분 무료이거나 저렴한 비용으로 사용할 수 있습니다.

문서 공유

협업을 위해 가장 먼저 선택해야 할 것은 문서 공유 앱입니다. 가장 좋은 것은 다른 사람과 동시에 문서 작업을 할 수 있는 것입니다. 가장 널리 사용되는 문서 공유 앱은 물론, 마이크로 소프트 오피스 그리고 GSuite.

Microsoft는 이제 소프트웨어를 Android 장치와 호환되도록 만드는 데 더 많은 리소스를 집중하고 있습니다. 새로운 Android 앱은 이전에 시도한 이전 버전보다 훨씬 더 잘 작동합니다.

생산성 시장의 두 주요 플레이어 외에 또 다른 옵션은 다음과 같습니다. 온리오피스. 이 프로그램은 다른 프로그램과 매우 유사하게 작동하며 두 프로그램 모두와 통합됩니다. 고유한 기능 중 하나는 빠른 모드와 느린 모드 중에서 선택할 수 있다는 것입니다. 빠른 모드에서는 모든 사람이 동시에 작업할 수 있어 좋지만 혼란스러울 수 있습니다. 이것이 어렵다면 ONLYOFFICE가 변경 사항이 저장될 때까지 기다렸다가 다른 모든 사람에게 공개하는 저속 모드를 사용할 수 있습니다.

Microsoft Office와 G Suite 모두 곧 논의할 다른 작업 중 일부를 완료하기 위해 시스템 내에 다른 앱이 있으므로 원하는 경우 이론적으로 모든 작업에 하나의 시스템을 사용할 수 있습니다. 그러나 사용할 수 있는 다른 옵션이 있습니다.

메모 공유

팀원이 뛰어난 재능을 가지고 있고 새 문서를 열지 않고 메모하고 싶거나 팀에 도움이 되는 기사를 찾고 싶을 때 메모 공유 앱을 사용할 수 있습니다. 가장 인기있는 것은 에버노트, 그리고 좋은 이유가 있습니다. 매우 다재다능하며 무료 버전에서도 강력한 기능을 제공합니다. 이 앱의 기능 목록은 방대하므로 자세한 정보가 필요하면 앱 사이트를 확인하세요.

구글 킵 Evernote에 대한 Google의 답변입니다. 무료이지만 Evernote의 많은 기능이 빠져 있습니다. 공동으로 편집하거나 외부 문서를 앱에 업로드할 수 없습니다.

프로젝트 관리

프로젝트 관리 앱은 팀이 현재 프로젝트에서 움직이는 모든 부분을 파악할 수 있도록 합니다. 트렐로 그리고 아사나 매우 유사하며 한 번에 진행하는 프로젝트의 수와 해당 작업에 대해 동일한 프로세스를 반복하는지 여부에 따라 선택이 달라집니다.

Trello는 반복적인 절차에 가장 적합하고 Asana는 다수의 프로젝트에 더 적합합니다. 업그레이드를 결정하면 둘 다 무료 옵션과 매우 유사한 가격표가 있습니다.

채팅

팀과 채팅하기 위해 다음과 같은 앱 느슨하게 그리고 구글 행아웃 둘 다 훌륭한 옵션입니다.

Slack의 대화를 채널이라고 합니다. 채널은 팀 구성원, 동일한 프로젝트 또는 동일한 고객과 함께 작업하는 사람 또는 팀에 필요한 기타 범주를 기반으로 설정할 수 있습니다. 팀 구성원은 필요할 때만 채널에 참여하여 끝없는 이메일 체인을 피합니다.

Google 행아웃은 메시지 체인을 채팅방이라고 부릅니다. 그들은 동일한 기능을 많이 공유합니다. 그러나 행아웃은 최근 Google의 Smart Response를 포함하도록 업데이트되었습니다. Smart Response는 선택한 응답을 클릭 한 번으로 답장할 수 있도록 메시지에 적절한 답장을 제안합니다.

가상 화이트보드

그룹과 마인드 매핑 활동을 공유하는 화이트보드 스타일 앱을 사용하면 팀이 함께 있지 않아도 브레인스토밍이 가능합니다. 오늘날 시장에서 가장 인기있는 것은 라이브보드. 이 앱의 유용한 기능은 필기 인식입니다. 손으로 쓴 글을 쉽게 읽을 수 있도록 타이핑된 텍스트로 바꿉니다. LiveBoard는 인스턴트 메시징과 보드에 이미지를 업로드하는 옵션도 제공합니다.

사용할 수 있는 Android 협업 앱이 많이 있지만 위에서 언급한 도구는 수정 및 업데이트로 자주 업데이트되므로 사용해야 하는 인기 있는 도구 중 일부입니다. 즐겨 사용하는 공동 작업 도구가 목록에 없으면 아래 의견에 알려주십시오.

트레이시 로젠버거

Tracey Rosenberger는 학습 향상을 위해 기술을 사용하여 초등학교 학생들을 가르치는 데 26년을 보냈습니다. 이제 그녀는 유용한 기술을 교사 및 기술이 위협적이라고 생각하는 모든 사람과 공유하게 되어 기쁩니다.