Google 캘린더를 사용하여 위치를 공유하고 이벤트에 사람들을 초대하는 방법

대규모 이벤트를 조직할 때 참석자에게 필요한 모든 정보를 하나의 캘린더 이벤트로 묶는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 초대받은 사람들이 이벤트 시간, 개최 장소 및 필요할 수 있는 추가 문서를 미리 알 수 있습니다. Google 캘린더로 이 모든 작업을 수행할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 이벤트를 설정하고 참석자와 공유하기만 하면 나머지 작업은 Google에서 처리해 드립니다. PC 또는 모바일의 Google 캘린더 내에서 위치 및 추가 파일이 포함된 나만의 이벤트를 설정하는 방법을 살펴보겠습니다.

Google 캘린더로 이벤트를 만드는 방법

이벤트를 진행하려면 구글 캘린더 선택한 브라우저의 웹사이트. 그런 다음 아래에 설명된 단계에 따라 시작하세요.

1. 캘린더가 원하는 보기 방법으로 로드되지 않으면 오른쪽 상단의 드롭다운을 클릭하고 적합한 방법을 선택합니다. “월간”은 가까운 장래에 이벤트를 빠르게 만들 때 좋은 선택입니다.

2. 이벤트 날짜를 선택하고 클릭합니다.

3. 이제 회의가 시작될 것으로 예상되는 예상 시간을 선택합니다.

4. 새로운 전용 이벤트 창이 나타납니다.

5. 맨 위에 이벤트 이름을 입력합니다. 이벤트 시작 및 종료 시간을 설정할 수도 있습니다. 이 이벤트의 시작과 끝이 설정되어 있지 않으면 “종일”을 선택하여 전체 24시간 동안 진행하도록 설정합니다.

모바일에서 이벤트 설정을 시작하려면 요즘 대부분의 Android 기기에 사전 설치되어 제공되는 Google 캘린더 앱이 필요합니다.

1. Google 캘린더 앱을 연 다음 왼쪽 상단의 햄버거 메뉴를 탭하여 월간 보기로 전환합니다.

2. 다음으로 이벤트 날짜를 선택합니다.

3. 날짜를 다시 탭하여 이벤트를 만듭니다.

4. 이제 이벤트 이름을 추가하고 시작될 것으로 예상되는 시간을 설정합니다. “종일” 이벤트인 경우 옵션을 켤 수 있습니다.

이벤트에 위치를 추가하는 방법

이제 데스크톱에서 Google 캘린더를 사용하는 경우 이벤트에 위치를 추가해 보겠습니다. 이 기능은 손님이 위치를 보고 이벤트 자체에 대한 경로를 얻을 수 있으므로 특정 장소에서 이벤트를 주최하는 경우에 적합합니다.

1. 시작하려면 이벤트 위치를 “위치” 상자에 추가하세요. 특정 건물이나 체인으로 가는 경우 여기에 이름을 입력하면 Google에서 귀하가 의미하는 바를 이해할 것입니다.

2. 위치 필드 옆에 있는 작은 지도 기호를 클릭하면 캘린더가 디스플레이 오른쪽에 Google 지도를 엽니다.
3. 거기에서 길찾기 버튼을 탭하여 가는 방법을 확인하거나 장소 이미지를 검색하여 무엇을 예상해야 하는지 알 수 있습니다.

모바일에서 프로세스는 아래에서 볼 수 있듯이 매우 유사합니다.

1. 이벤트 카드를 만든 후 “위치 추가” 옵션을 찾을 때까지 아래로 스크롤하여 누릅니다.

2. 캘린더에 기기의 위치에 접근할 수 있는 권한을 부여한 후 위치를 입력하세요.

3. 이제 장소의 주소가 위치 섹션에 나타납니다.

4. Google 지도 앱에서 ‘지도에 표시’를 표시하려면 아래 이미지를 탭하고 해당 위치로 가는 길을 찾으세요.

이벤트에 첨부 파일을 추가하는 방법

이제 제목, 시간 및 위치를 설정했으므로 이벤트에 선택적 첨부 파일을 추가할 수 있습니다. 일정, 초대장, 티켓 또는 메뉴와 같은 문서를 이벤트 참석자와 공유할 때 매우 유용합니다.

1. 이렇게 하려면 위치 섹션 아래에 있는 이벤트 생성 창 하단 부근을 보십시오. “설명 또는 첨부 파일 추가”라는 텍스트 상자가 표시되어야 합니다.
2. 첨부 파일을 탭합니다.

3. 기본적으로 Google 캘린더는 Google 드라이브에서 파일을 업로드하도록 요청합니다. 파일이 드라이브에 있으면 문제가 없습니다. 그러나 PC에 있는 경우 상단의 “업로드”를 클릭해야 합니다.

4. 파일을 업로드한 후에는 참석자가 파일이 무엇인지 알 수 있도록 간략한 설명을 제공합니다.

모바일에서 이벤트에 첨부 파일을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 이벤트 카드에서 맨 아래로 스크롤하여 “첨부 파일 추가”라고 적힌 종이 클립 아이콘을 탭합니다.

2. 그런 다음 문서 또는 이미지를 업로드할 위치를 선택합니다. 데스크탑과 달리 여기에서는 장치에서 업로드할 수 있는 옵션이 없습니다. 대신 파일을 먼저 드라이브에 업로드해야 합니다.

이벤트에 손님을 초대하는 방법

이제 모든 설정이 완료되었으므로 이벤트에 사람들을 초대할 차례입니다.

1. 이벤트 카드의 날짜 아래에 “참석자” 섹션이 있습니다. 사람들을 추가하려면 이름이나 이메일 주소를 입력하세요. 사람들을 추가할 때 실제로 이메일을 보내는 것이 아니므로 걱정하지 마십시오. 초대장을 보내기 전에 참석자 목록을 완성할 시간이 아직 있습니다.

2. 하단에 참석자가 할 수 있는 작업에 대한 옵션이 표시됩니다. 기본적으로 게스트는 친구를 초대하고 게스트 목록을 볼 수 있으므로 적용하지 않으려면 선택을 취소하세요.

3. 튜토리얼의 마지막 단계이므로 맨 아래에 있는 저장 버튼을 눌러 계속 진행할 수 있습니다. Google에서 참석자에게 이메일 초대장을 보낼 것인지 묻습니다. 전송에 동의하거나 선택하지 않을 수 있습니다.

4. 게스트에게 필요한 권한을 부여했는지 확인한 다음 초대를 누릅니다.

이메일에서 참석자는 이벤트가 열리는 시간을 확인하고, 지도 링크를 클릭하여 위치를 확인하고, 이전에 추가한 첨부 파일을 찾아볼 수 있습니다. 이벤트를 진행하는 데 필요한 모든 것입니다! 그들은 또한 당신의 초대를 확인하거나 거부할 수 있습니다.

데스크탑용 캘린더를 사용하여 이벤트를 추가하면 모바일 앱에도 나타납니다(반대의 경우도 마찬가지). 모바일용 Google 캘린더를 통해 사람들을 초대하려면 다음과 같이 하십시오.

1. Google 캘린더 앱의 이벤트 카드에서 “사람 추가” 버튼을 탭합니다.

2. 그들의 이름과 이메일 주소를 추가하기 시작하십시오. 모두 추가했으면 완료를 누릅니다.

3. 저장을 탭합니다.

4. Google에서 초대장을 보낼 것인지 묻습니다. 동의하면 보내기를 누릅니다.

즉, 이벤트의 모든 세부 정보가 포함된 초대가 사람의 받은 편지함으로 이동해야 합니다.

이벤트를 조직하는 것은 어려울 수 있으므로 프로세스를 한 곳으로 압축하는 것은 무엇이든 조사할 가치가 있습니다. 이제 Google 캘린더에서 일정을 만들고, 위치를 추가하고, 유용한 문서를 첨부하고, 참석자에게 보내는 방법을 알게 되었습니다.

Google의 앱 제품군은 일상적인 작업을 수행할 때 항상 좋은 선택입니다. 예를 들어 Google 지도를 사용하면 경로를 쉽게 저장할 수 있습니다. 반면에 Google 어시스턴트는 업무 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

자주 묻는 질문

1. 내 Google 캘린더를 공유하려면 어떻게 해야 합니까?

Google 캘린더를 공유하면 편리할 수 있습니다. 예를 들어, 이벤트 주최자는 캘린더에 액세스하여 특정 날짜에 참석 가능한지 확인할 수 있습니다. 그 방법을 배우고 싶다면 캘린더 공유를 시작하는 방법을 알려주는 완전한 자습서가 있습니다.

2. 저는 Google 캘린더의 팬이 아닙니다. 대안은 무엇입니까?

어떤 이유로든 Google 캘린더가 마음에 들지 않으면 Outlook 캘린더, Zoho 캘린더, Nextcould 캘린더 및 Teamup 옵션을 선택할 수 있습니다. 이러한 서비스의 비교를 확인하십시오.

3. 내 Google 캘린더를 Amazon Alexa와 연결할 수 있습니까?

그래 넌 할수있어. Alexa 지원 장치에 Google, Microsoft 또는 Apple 캘린더를 추가할지 여부에 관계없이 초기 단계는 항상 동일합니다.

1. 스마트폰이나 태블릿에서 Amazon Alexa 앱을 실행합니다.
2. 왼쪽 상단에서 “메뉴” 아이콘을 탭합니다.
3. ‘설정 -> 캘린더 및 이메일’을 탭합니다.
4. ‘계정 추가’를 탭합니다.

이제 Alexa 계정에 추가할 캘린더 애플리케이션을 선택할 수 있습니다.

Alexa와 캘린더 동기화에 대해 자세히 알아보려면 전체 기사를 읽어보세요.