생각을 더 나은 말로 표현할 수 있는 것은 ChatGPT가 할 수 있는 가장 좋은 것 중 하나입니다. 이 기능은 더 나은 이메일을 쓰거나 읽고 싶지 않은 긴 메시지를 요약하는 데 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.
ChatGPT를 통해 둘 다 할 수 있지만 올바른 프롬프트를 알아야 합니다. 대신, 프로세스를 더 쉽게 만드는 많은 무료 앱 중 일부에 의존하는 것은 어떨까요? 브라우저 확장 프로그램은 이러한 기능을 Gmail 자체에 넣거나, 개인 데이터에 액세스할 수 없지만 ChatGPT 자체보다 사용하기 쉬운 타사 앱을 사용할 수 있습니다.
1. Rizemail(웹): 받은 편지함을 벗어나지 않고 이메일 요약
AI는 YouTube 비디오 요약이나 장문 기사의 빠른 요약과 같이 소비하기에는 너무 길어 보이는 모든 온라인 콘텐츠에 큰 도움이 됩니다. 물론 너무 긴 이메일에도 사용할 수 있습니다. 그리고 Rizemail을 사용하면 확장 프로그램을 설치하거나 OpenAI나 계정에 등록할 필요가 없으며, 사실 받은 편지함을 떠나지 않아도 되므로 휴대전화에서 사용하기가 더 쉽습니다.
읽고 싶지 않은 긴 이메일을 받으면 “[email protected]”를 클릭하고 받은 편지함 탐색으로 돌아갑니다. 몇 분 후에 Rizemail에서 이메일 내용의 요약이 포함된 답장을 받게 됩니다. 메시지의 본문을 요약하는 데는 뛰어나지만 첨부 파일에는 어려움을 겪습니다.
Rizemail은 완전히 무료로 사용할 수 있으며, 광고를 게재하지 않으며, 계정 등록도 필요하지 않습니다. 현재 이메일 계정에서 한 달에 100개의 메일을 요약하는 데 사용할 수 있습니다. 특히 구독했을 수 있는 뉴스레터에 적합합니다.
2. GhostWrite(Chrome): ChatGPT를 사용하여 이메일 작성, 길이 및 톤 선택
GhostWrite는 모든 프롬프트를 배우거나 미리 준비하지 않고도 ChatGPT를 사용하여 업무 이메일을 작성하려는 사람들에게 가장 좋은 확장 프로그램 중 하나입니다. 앱을 설치하고 Gmail로 로그인하면 최대 100개의 메시지를 매달 작성할 수 있는 무료 개인 계정이 제공되며, 이는 아마도 모든 확장 프로그램에서 무료로 받을 수 있는 최대 용량일 것입니다. 현재 이 서비스는 Gmail이 있는 Chromium 기반 브라우저에서만 작동합니다.
Gmail에서 작성 창을 열어 받는 사람 및 제목 필드 아래에 새 GhostWrite 상자를 찾습니다. ChatGPT에서 메일을 작성하고 싶은 내용을 빠르게 말합니다. 톤(전문적, 공식적, 친근함, 캐주얼, 매우 캐주얼, 직접적, 설득력 있음), 길이(간결함, 짧음, 보통, 길음, 자동)를 선택할 수 있으며, 영어가 아닌 경우 언어를 선택할 수 있습니다. GhostWrite는 몇 초 동안 생각하고 나서 하나 이상의 이메일 작성 옵션을 제공하며, 이를 본문에 삽입하여 보낼 수 있습니다.
GhostWrite Chrome 확장 프로그램은 받은 편지함의 이메일을 요약할 수도 있습니다. 메시지를 열면 발신자 옆에 요약 버튼이 있습니다. 클릭하면 GhostWrite가 메시지 자체에 대화 상자를 열고 내용을 요약합니다.
다운로드: Chrome용 GhostWrite(무료)
3. SuperReply(Chrome): Gmail 및 Outlook을 위한 AI 생성 톤 기반 답장
대부분의 ChatGPT 기반 AI 이메일 헬퍼는 Gmail에서만 작동하지만, SuperReply는 Outlook도 지원하는 드문 예외입니다. Outlook 데스크톱 앱에서는 사용할 수 없지만 Chrome 브라우저에서 Outlook 웹 앱을 열면(SuperReply 확장 프로그램을 설치한 후) 원활하게 작동합니다.
SuperReply의 목적은 원하는 톤에 따라 모든 이메일에 빠르게 답장할 수 있도록 돕는 것입니다. 모든 메시지 아래의 답장 버튼 옆에는 SuperReply 버튼이 표시되며, 여기에는 다섯 가지 톤 옵션이 있습니다. 일치(발신자의 톤과 일치), 비즈니스(엄격하게 전문적인 언어), 캐주얼(가볍고 친근함), 권한 부여(발신자에게 활력을 줌), 관심 없음(정중하게 거절). 각 톤 선택은 선택할 수 있는 여러 이메일 구성을 생성합니다.
SuperReply의 무료 버전은 한 달에 90개의 답변을 제공합니다. 또한 메시지를 열지 않고도 받은 편지함 자체에서 확장 프로그램을 활성화할 수 있는 멋진 바로가기가 포함되어 있어 시간과 클릭을 절약할 수 있습니다.
다운로드: Chrome용 SuperReply(무료)
4. PolitePost 및 ConcisePost(웹): 이메일을 전문적이거나 간결하게 만들어줍니다.
작업 공간 내에서 이메일 커뮤니케이션에서 무례하거나 퉁명스럽게 들린다는 비난을 자주 받았던 사람들은 PolitePost를 좋아할 것입니다. 이 무료 웹 앱은 평소처럼(또는 원한다면 더 캐주얼하거나 무례하게) 이메일을 쓸 수 있는 공간을 제공합니다. OpenAI를 사용하면 20초 안에 전문적으로 들리는 정중한 이메일 템플릿을 제공합니다. 간단히 복사하여 붙여넣고 괄호 안의 프롬프트를 귀하의 세부 정보로 바꾸세요.
그리고 자매 앱인 ConcisePost가 있습니다. 이 앱은 요점을 짚지 않거나 문제를 빠르게 해결하지 못하는 긴 이메일을 썼다는 비난을 받은 사람들을 위한 것입니다. 다시 말하지만, 긴 메시지를 상자에 게시하면 20초 안에 누구의 시간도 낭비하지 않는 간결하고 요점을 잡은 메시지를 찾을 수 있습니다.
PolitePost와 ConcisePost는 모두 완전 무료이며, 숨은 비용이나 광고가 없습니다. 흥미롭게도 About 섹션에서 개발자는 사이트를 운영하는 데 드는 월별 비용을 게시합니다. 가치가 있다고 생각되면 기부를 고려해 보세요.
5. VoxReply(웹): 음성 메모를 전문적인 이메일로 전환
모든 사람이 글을 잘 쓰는 것은 아닙니다. 생각을 말로 표현하는 것을 선호한다면 VoxReply는 생각을 전문가적인 이메일로 바꿔주는 지능형 도우미입니다.
“녹음 시작” 버튼을 클릭하고 컴퓨터나 전화로 말하기 시작하는 간단한 인터페이스입니다. 휴식을 취해야 하는 경우 녹음을 일시 중지할 수 있으며, 언제든지 녹음이 끝나면 녹음 완료를 클릭합니다. 텍스트에 메모를 추가하는 옵션도 있습니다. 마지막으로 이메일 답장 생성을 클릭하면 VoxReply에서 전문적인 메시지 템플릿을 제공합니다.
앱은 서버에 음성 메모를 저장하지 않습니다. 현재 VoxReply는 영어로 된 공식 이메일만 생성하며, 톤이나 언어를 변경할 수 있는 옵션은 없습니다.
Gmail의 내장 AI 도우미에 가입하세요
이 기사의 모든 AI 도우미는 OpenAI의 ChatGPT를 기반으로 하며 이메일 작성을 돕는 훌륭한 일을 합니다. 하지만 ChatGPT가 유일한 AI 모델은 아닙니다. Google은 자체 Bard AI와 경쟁해 왔으며 Gmail에 메시지 초안을 작성하는 데 도움이 되는 도구가 있다는 사실을 아는 사람은 많지 않습니다.
Gmail의 Help Me Write 기능은 Google Workspace Labs를 사용하는 사용자에게 제공됩니다. 이 기능은 작성 상자에 옵션을 추가하여 Gmail에 무엇을 쓰고 싶은지 알려주면 Gmail에서 이메일 메시지를 생성합니다. 물론 아직 베타 상태이므로 주의해서 사용해야 합니다.
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