긴 문서, 특히 지루한 문서를 검토하는 것은 항상 고통스러운 일입니다. 주요 요점을 찾기 위해 수십 개의 긴 문서를 검토해야 하는 상황에 처한 경우 Mac의 요약 기능을 사용하여 실제로 전체를 읽지 않고도 해당 문서의 요지를 얻을 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다.
Mac에서 긴 문서 요약
1. 화면 왼쪽 상단 모서리에 있는 Apple 로고를 클릭하고 “시스템 기본 설정…”을 선택하여 Mac의 기본 설정 패널로 이동합니다.
2. “키보드” 옵션을 찾아 클릭하여 키보드 설정을 엽니다.
3. “바로 가기” 탭을 클릭합니다.
4. 바로가기 탭에는 두 개의 섹션이 표시됩니다. 하나는 왼쪽에, 다른 하나는 오른쪽에 있습니다. 여기에서 해야 할 일은 왼쪽 섹션에서 “서비스”를 선택하고 오른쪽 섹션에서 아래로 스크롤하는 것입니다. “요약” 옵션이 있는 상자를 선택합니다.
이렇게 하면 Mac의 서비스 메뉴에서 요약 서비스를 활성화할 수 있습니다. 이제 서비스 메뉴에 요약 옵션이 표시되므로 이를 사용하여 긴 문서를 요약할 수 있습니다.
5. Microsoft Word와 같은 Mac의 텍스트 편집기에서 요약을 얻고자 하는 긴 문서를 엽니다.
선택한 앱에서 문서가 열리면 요약을 받으려는 모든 텍스트를 선택합니다. 전체 텍스트를 선택하려면 “Command + A”를 누릅니다.
텍스트를 선택했으면 상단의 앱 이름을 클릭하고 “서비스”를 선택한 다음 “요약”을 선택하십시오.
6. 요약 대화 상자가 시작되고 긴 텍스트의 요약이 표시되어야 합니다. 이제 요약을 읽고 원하는 대로 사용할 수 있습니다.
원하는 경우 요약을 “문장”에서 “단락”으로 변경할 수 있습니다. 또한 요약이 조금 길다고 생각되면 주어진 핸들을 드래그하여 요약을 줄일 수 있습니다.
7. 해당 텍스트가 찾고 있다면 상단의 “파일” 메뉴를 클릭하고 “다른 이름으로 저장…”을 선택하여 Mac에 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다. 그런 다음 파일 이름을 입력하고 대상 폴더를 선택하고 “저장”을 클릭합니다.
요약을 입력할 수 있는 곳이 많이 있습니다. 예를 들어, 누군가를 위해 기사를 작성했고 그 기사가 요점만 이해하기를 원하는 경우 저장된 요약을 제출할 수 있습니다.
결론
Mac에 매우 긴 문서가 있고 해당 문서의 요점이 무엇인지 알고 싶다면 Mac의 요약 기능을 사용하면 도움이 될 것입니다.
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