MS Excel에서 데이터 정렬을 위해 사용자 지정 목록을 사용하는 방법

누군가 정렬에 대해 이야기할 때 가장 먼저 떠오르는 것은 무엇입니까? 나는 오름차순과 내림차순이 종을 울리는 두 단어라고 확신합니다. 아니면 Harry Potter의 저명한 Sorting Hat일 수도 있습니다.

이러한 방법이 시도되고 사실이지만(정렬 모자는 결코 잘못된 것이 아닙니다), 데이터를 정렬하는 다른 많은 방법이 있습니다. 예를 들어 아래 표시된 샘플 데이터를 살펴보십시오. 여기에는 이름, 부서 및 급여의 세 열이 있습니다.

내 상사는 데이터를 기준으로 정렬하도록 요청했습니다. 부서. 그의 요구 사항은 오름차순도 아니고 내림차순도 아니었습니다. 대신 그는 데이터가 다음 순서로 정렬되기를 원했습니다.

고맙게도 저는 데이터 세트 작업에 MS Excel을 사용합니다. 그래서 아주 적은 노력과 짧은 시간 안에 결과를 낼 수 있었습니다. MS Excel에서 이 기능을 사용하고 사용자 지정 정렬을 적용하는 방법은 다음과 같습니다.

멋진 팁: 또 다른 강력한 MS Excel 데이터 기능은 필터 옵션. 사용 방법을 더 잘 이해하고 배우려면 가이드를 읽으십시오.

1 단계: 정렬할 데이터 범위를 선택합니다. 저에게는 샘플에 표시된 데이터였습니다.

2 단계: 데이터를 선택했으면 리본으로 이동하여 데이터 탭. 클릭 종류.

3단계: 그러면 종류 대화창. 드롭다운 정렬 기준 열(여기서 내가 선택한 부서), 선택하다 가치 아래에 정렬 기준 그리고 맞춤 목록 ~을 위한 주문하다.

4단계: 을 클릭한 후 확인 이름이 지정된 창이 표시됩니다. 사용자 지정 목록.

이전에 사용한 적이 없는 경우 사용자 지정 목록을 아직 추가하지 않았을 수 있습니다. 따라서 여기에 필요한 새로운 목록을 추가하십시오.

5단계: 아래에 항목 나열, 사용자 정의 목록에 포함할 값을 입력하십시오. 목록이 데이터를 정렬하려는 순서와 동일한지 확인하십시오. 또한 각 항목은 새 줄에 배치해야 합니다. 완료되면 다음을 클릭하십시오. 추가하다.

6단계: 이제 목록이 아래에 나타납니다. 맞춤 목록. 목록을 강조 표시하고 다음을 클릭하십시오. 확인.

7단계: 다시 종류 창, 확인 주문하다 방금 만든 사용자 지정 목록을 반영합니다. 클릭 확인.

8단계: 그게 다야. 데이터가 이미 정렬되었습니다. 아래 샘플의 결과를 살펴보십시오.

멋진 팁: 주어진 목록에서 임의의 이름을 선택하는 데 도움이 되는 사용자 지정 목록에 대한 멋진 팁이 있습니다. 그리고 트릭은 기본 제공 Excel 기능이 아닙니다. 그러니 살펴보는 것을 잊지 마세요!

결론

Java를 사용하여 프로그램을 작성해야 했던 대학 과제가 아직도 기억납니다. 작업은 사용자 지정 순서로 데이터 목록을 정렬하는 것이었습니다. 그것은 큰 노력으로 밝혀졌습니다. 이것이 바로 MS Excel의 사용자 정의 정렬 기능의 가치를 깨닫게 해주는 것입니다.

Excel 작업을 단순화하는 데 도움이 되기를 바랍니다.