Google 문서에서 프로젝트를 만들고 관리하는 방법

시장에서 성장하는 모듈식 생산성 도구에 대응하기 위해 Google은 Google 문서도구를 작업을 완료하는 완벽한 동반자로 예상했습니다. 최근에는 깔끔한 스마트 캔버스 부가 기능이 많아 Google 문서도구가 주목받고 있습니다. 이러한 추가 기능 중 하나는 문서를 팀 구성원 간에 프로젝트 관리 도구로 사용하는 것입니다. Google 문서에서 프로젝트를 만들고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

2022년 5월 Google은 협업을 향상하기 위해 스마트 캔버스에 두 가지 새로운 기능을 추가했습니다. 드롭다운 옵션과 표 템플릿을 사용하면 Google 문서도구에서 프로젝트와 작업을 그 어느 때보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다. 처음부터 프로젝트를 만들고 관련 세부 정보를 추가하고 마지막으로 이 게시물에서 관리할 팀원을 초대합니다. 시작하자.

테이블 템플릿 탐색

테이블 템플릿은 기본 설정에 따라 바로 사용할 수 있는 다양한 데이터베이스입니다. 올바른 템플릿을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: Google Chrome 또는 데스크톱 브라우저를 열고 다음을 입력합니다. docs.new 주소 표시줄에 입력하고 Enter 키를 눌러 새 문서 문서를 엽니다.

3단계: 상단에서 삽입을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 표 옵션을 선택합니다.

4단계: 테이블 옵션에서 테이블 템플릿을 선택하고 기본 프로젝트 관리 템플릿을 확인합니다.

@를 입력하고 드롭다운 메뉴에서 관련 템플릿을 선택할 수도 있습니다. 여기에서는 제품 로드맵을 사용하여 시작하겠습니다.

프로젝트 데이터베이스 만들기

Google 문서에 관련 테이블 템플릿을 추가했으므로 이제 기본 설정에 따라 사용자 정의할 차례입니다.

열 및 행 추가, 제거

기본 제품 로드맵 템플릿에는 4개의 열과 4개의 행이 있습니다. 이것은 모든 사람에게 충분하지 않을 수 있습니다. 믹스에 몇 가지 블록을 더 추가해 보겠습니다.

1 단계: 열을 추가하려면 상단 셀 위로 커서를 이동합니다.

2 단계: 아래 스크린샷에 작은 떠 있는 메뉴가 표시됩니다.

3단계: + 아이콘을 선택하여 오른쪽에 열을 삽입합니다.

마찬가지로 왼쪽을 이동하고 + 아이콘을 클릭하여 다른 행을 추가할 수 있습니다. Google 문서도구에서 언제든지 행과 열을 끌어다 놓을 수 있습니다.

원시를 이동하려면 첫 번째 셀 위에 커서를 놓고 6개의 점 메뉴를 사용하여 끌어다 놓습니다. 동일한 플로팅 메뉴(위의 스크린샷 확인)를 사용하고 점 6개 아이콘을 클릭하고 열 위치를 변경할 수 있습니다.

드롭다운 옵션 사용 및 사용자 지정

공식적으로는 드롭다운 칩이라고 합니다. 프로젝트 상태를 빠르게 볼 수 있습니다. 새로운 드롭다운 옵션을 추가하고 색상 코딩으로 기존 옵션을 편집하는 방법은 다음과 같습니다. 먼저 모든 셀에서 구현하는 방법을 보여 드리겠습니다.

1 단계: Google 문서도구 문서에서 드롭다운 기능을 구현하려는 셀을 선택합니다.

2 단계: 유형 @쓰러지 다 제안에서 동일한 것을 선택하십시오.

3단계: 요구 사항에 따라 새 드롭다운을 만들거나 기존 항목(검토 상태, 시작 상태, 예/아니요) 중에서 선택할 수 있습니다.

4단계: 모든 관련 셀에서 동일한 작업을 수행합니다.

드롭다운 메뉴를 추가한 후에는 더 많은 옵션으로 사용자 정의할 수 있습니다.

드롭다운 옵션 사용자 지정

드롭다운 옵션을 사용자 지정하고 새 상태 옵션을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 드롭다운 메뉴 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

2 단계: 추가/편집 옵션을 선택합니다.

3단계: 템플릿 이름, 상태 위치를 변경하고 삭제 아이콘을 사용하여 제거할 수도 있습니다.

4단계: 하단의 새로 만들기 옵션을 클릭하여 새 옵션을 추가하고 관련 이름을 지정합니다.

5단계: 색상 메뉴를 클릭하고 색상 옵션을 선택할 수 있습니다.

6단계: 저장을 클릭하면 두 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

이 경우만: 변경 사항은 선택 드롭다운 메뉴에만 적용됩니다.

모두에 적용: 이 옵션을 사용해야 합니다. 변경 사항은 속성이 동일한 모든 드롭다운 메뉴 모음에 적용됩니다.

원하는 만큼 드롭다운 메뉴를 만들고 Google 문서도구 문서의 열이나 행에 추가할 수 있습니다.

메모 및 관련 파일 추가

Google 문서는 Google 드라이브와 긴밀하게 통합되어 있으므로 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 참조 파일을 쉽게 추가할 수 있습니다.

1 단계: 입력 @ 셀에 기호를 누르고 문서 이름을 계속 입력합니다.

2 단계: Google 문서도구는 드라이브 계정의 관련 파일을 표시합니다.

3단계: 파일을 선택하고 데이터베이스에 추가하십시오.

팀 구성원이 참조할 메모를 추가할 수도 있습니다.

Google 문서 공유

이제 모든 관련 프로젝트 세부정보가 포함된 완벽한 Google 문서도구 문서가 있으므로 팀 구성원을 문서에 초대할 수 있습니다.

1 단계: 상단의 공유 버튼을 클릭합니다.

2 단계: 사람들의 이메일 ID를 추가하고 필요한 권한을 부여한 다음 보내기 버튼을 누르십시오.

마스터 Google 문서

더 이상 전용 프로젝트 관리 도구와 Google 문서도구 간에 전환할 필요가 없습니다. 문서에서 스마트 캔버스를 사용해 보고 동일한 경험을 한 곳에서 복제할 수 있습니다. 물론 이것은 자동화 및 기타 기능과 함께 제공되는 Asana, Jira 또는 AirTable과 같은 고급 도구와 일치하지 않습니다. 그러나 그것은 여전히 ​​Google의 유망한 시작이며 우리는 회사가 강력한 기반을 바탕으로 어떻게 개선될지 기대하고 있습니다.